第7条 招标文件的使用1.招标文件需由采购经理审核，经过采购总监审批后才能使用。2.《招标邀请书》、《人须知》、合同条款、招标目标任务说明、技术规格、文件格式和保证金等招标文件需在使用之前准备妥当，以便在招标过程中随时使用。第8条 招标文件的发售审批通过之后，招标采购主管需向通过资格审查的供应商发售招标文件，如果不进行供应商的资格预审，可将招标文件发售给任何对招标通告做出回应的供应商。第9条 招标文件补充1.招标文件发出后，招标采购主管如有修改，需将补充文件发给所有取得招标文件的人，人收到补充文件后应以书面形式给予确认。2.招标采购主管需将补充的招标文件进行存档处理。第3章 文件的管理第10条 文件封存1.招标专员在收到供应商的书后，需将书封存，电子介质文件销毁服务，并交采购部档案室人员进行管理，直到召开招标会当天方可拆开，不得事先开封，更不得借阅。2.开标前，招标采购主管应在公开场合检查文件的密封情况。3.由于未及时封存文件，导致文件丢失，造成信息***，给公司的招标工作带来的损失由采购部承担。
电脑硬盘存储数据如何才能彻底销毁？
相信大家应该知道，电脑是日常工作中经常需要用到的一个设备产品，它可以方便我们工作或搜集的资料。但是，电脑在使用久了以后，也是需要更换的。那么电脑硬盘存储数据如何才能彻底销毁呢?
一般电脑硬盘靠使用磁存储技术记录数据，彻底清除存储记录的数据的方法有：覆盖，电子介质文件销毁管理，消磁和物理***。
覆盖是指在把已有数据的储存空间全部重写，这个过程挺耗时间的，一般重复好几次都不一定能保证数据完全不可***。具备数据***知识的电脑高手可能还是能找回一些数据(如果值得花那个力气的话)。使用“覆盖”方式清除过的硬盘以后还是可以使用的。
第4条 术语定义1.本制度所称招标文件，是指公司向人提供的进行工作所必需的文件，主要用来阐明需要采购的物资或服务的性质，通报招标程序和规则，告知订立合同的条件。2.本制度所称文件，是指人的资格预审通过以后，电子介质文件销毁流程，对自己在本项目中准备投入的人力、物力、财力等方面的情况进行描述，洪梅镇文件销毁，以及按照招标文件制定的关于项目报价、具体完成细节等内容的响应文件。第5条 管理职责1.采购总监负责审批招标文件。2.采购经理负责审核招标文件，审批存档文件的借阅与使用情况。3.招标采购主管负责编制招标文件，审核存档文件的借阅与使用情况。4.招标专员负责接收文件，并负责招文件的归档工作。5.采购部档案室人员负责招文件的在档管理和借阅管理工作。第2章 招标文件的管理第6条 招标文件的编写1.招标采购主管根据具体情况灵活设置招标文件的结构，进行编写。2.一般情况下，一份完整的招标文件主要包括《招标邀请书》、《人须知》、合同条款、招标目标任务说明、技术规格、文件格式和保证金七项内容。
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