扫描仪使用者不应被矩阵型CCD扫描仪供应商声称的高像素信息所迷惑。因为对于矩阵型CCD传感器而言，重要的是实际的分辨率，不是软件插值分辨率。对于纸质档案利用***扫描仪转换成可储存在电脑上或刻成光盘，便于保存及查阅的，称之为档案数字化。进行档案数字化加工步骤有：整理一次校对、扫描、扫描件校对、装订、目录数据录入及修改、挂接。
扫描仪的归类
扫描仪的种类繁多，依据扫描仪扫描仪物质和主要用途的不一样,现在市面上的扫描仪大致分成：平台式扫描仪、个人名片扫描仪、胶片照片扫描仪、馈纸式扫描仪、文件扫描仪。此外也有手持式扫描仪、鼓式扫描仪、笔式扫描仪、商品扫描仪和3D扫描仪。
扫描仪的发展趋向，现阶段扫描仪已市场应用于各种图像处理解决、出版、包装印刷、广告设计制作 
不管纸张，立面物体都可以进行相应的扫描拍摄，折叠的设计更加便于携带，凭借影像采集，身份芯片信息识别，IC卡，***识别等功能更好的实现窗口柜台办公快速准确的完成。随移动互联网的发展，与传统办公相比移动办公的优势显而易见，首先企业员工无需再自己的办公区就可以使用相关设备移动办公设备市场也迎来了新的变化，各移动办公企业也在通过各类新型产品和移动办公产品在市场寻求新的突破。
