智慧校园实验室管理系统具有预约实验功能,实验教员/学生能够在网上完成预约实验。提高了实验教员/学生的积极性、自主性进而直接影响实验科研/教学的成果。 减少了沟通成本,降低了实验室管理成本等。实验数据安全可靠,查找快速便捷,也使得成为真正意义上的无纸化办公。
实验室管理预订系统基于J***A架构下,应用了J***A语言开发的B/S系统,数据库采用MYSQL ,系统同时支持WINDOWS和LINUX操作系统平台,具有优良的可扩展性、实用性、便捷性及高可维护性。鉴于技术架构灵活,使得系统能够在满足实验系统要求的同时,实现与其他的在用的业务管理系统保持数据对接。
系统采用B/S (浏览器 / 服务器 )体系结构。系统平台包括物理实验室管理系统、实验成果管理、耗材管理系统、财务系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端预约五大部分。利用IE浏览器或主流浏览器实现管理操作。
相比传统的实验室管理形式设备耗材种类繁多、信息量大、积累量大、易出现异常、不容易查寻。在物理实验室开放层面, 实验教员/学生很难查阅实验室/设备等的空闲时段,导致资源的浪费。实验室管理员也很难为实验教员/学生有效的预备实验标准,造成实验周期长,效率低。创建智慧中学实验室已成为必然需求。
实验室管理系统主要功能介绍:
1、门户网站
(1)包含首页、关于我们、新闻动态、实验室介绍、仪器介绍、联系我们。
以上均为对物理实验室有关的介绍,以及一些使用步骤的说明等,均可在物理实验室后台完成配置,具有***的灵活性。
预约系统、管理系统。
(2)分别跳转至预约系统平台登录,及管理系统平台登录。
2、客户端预约
(1) 注册:多种注册方式供客户选择
WEB端:***验证码注册、微信***注册、邮箱验证码注册、******注册、微博***注册等。
APP/小程序:***验证码注册、微信***静默注册、邮箱验证码注册、******静默注册、微博***静默注册等。
(2)登录认证
登陆基于token的鉴权机制,支持跨域访问、可扩展性强、去耦、性能出色、基于标准化、安全可靠。
***登录账号成功后引导用户完成信息的录入。(信息完善放在登录之后是避免用户注册时的繁琐)
(3)实验预约单录入
用户按照引导正确填写预约单(包含实验项目,预约时间地址以及其他,此处物理实验室后台可灵活配置)
(4)预约单明细
生成预约单明细便于用户查询信息进行校对。校对完成即可提交审核。
(5)实验结果
实验完成后将智能生成实验成果。记录实验步骤以及参数等等。
(6)实验统计
多层面对某段时间内实施的实验项目完成数据分析。
3、实验室管理
(1)基本资料
1.1系统菜单
菜单管理,基于按钮的权限管理,更为***化、***化、安全化。
还包含用户信息的更改、密码的重设等。
1.2角色管理
分派实验室不同的角色。按照角色分工各司其职。
1.3用户管理
管理用户的权限、角色、菜单、隶属部门及其负责的仪器、项目。
1.4***管理
管理员建设自己企业或高校的***机构并可将用户划分至其中。
1.5客户管理
管理客户模块具备客户账号的***开通、及其客户类别的界定。
(2)实验室管理
2.1实验室管理
可维护实验室的基本信息、与门户实验室介绍呼应。
2.1仪器管理
可维护仪器的基本信息与门户仪器介绍呼应,仪器状态的改变以及申请维修、报废等操作。
2.2实验项目
可维护实验项目的基本信息与门户实验项目介绍呼应。
2.3维修记录
展示仪器的维修记录,并可生成维修单据。
(3)预约单审核
针对客户提交的预约单进行修改并审核。
(4)实验安排
针对客户委托实验进行合理安排分配至实验员。
(5)实验任务
按照已安排的实验逐一进行实验并进行进行登记。
(6)参数登记
针对现已完成的实验进行参数的登记并形成报表记录在库。
4、信息发布系统
(1)通知
可以编辑通知内容等进行发送。可分内部、外部通知。也可针对某一用户/客户或群发实现通知。通知也可进行即时通知和定时通知二种。通知的范围也可自定义选择短信、微信、邮箱、系统、预约系统等。
(2)消息
接收信息,信息阅读后不再闪烁提示。再度查阅点击查看记录方可。
(3)资讯发布
资讯发布呼应门户的新闻资讯模块。
(4)制度管理
包含实验室的制度以及介绍文档的维护。
(5)知识管理
可维护一些操作规范、经验、注意事项等等。
5、实验成果管理
(1)实验成果
成果管理包含了整个实验项目的详尽过程以及成果。可供导出***,以及在线打印。
(2)统计分析
针对实验室的物资耗材、仪器使用率、实验工程、客户实验各方面进行分析统计形成饼状、折线柱状数据图表,直观的反映出实验室现阶段的运行问题。
6、耗材管理系统
(1)资金来源
对于资金的来源做好登记。
(2)供应商登记
登记现有耗材对应的供应商。
(3)耗材类别
登记耗材的种类,型号等详细信息。
(4)耗材入库
进行耗材的入库登记。入库单可导出或导入,方便快捷。
(5)耗材出库
进行耗材的出库登记。出库单可导出或导入,方便快捷。
(6)库存管理
库存的管理统计可设定库存中耗材的预警数量、时间。期满自动实现消息提醒通知。
(7)库存盘点
7.1盘点库存
7.2消耗清单
针对耗材的使用消耗进行详细统计,快速查询
7、财务管理系统
(1) 合同报表生成
生成客户委托实验协议、费用明细等。以word形式发送至用户邮箱,并完成消息提醒。
(2)收支登记
利用多种方式进行整合性的数据输入或录入。
(3)财务汇总
耗材进存销单据自动化生成记账凭证采办、销售、库存、往来、成本核算即时完成,协同操作***省心。
实验室管理系统产品优势:
1、系统机制完整,包括:网站+后台+移动端(小程序、APP):
2、实用性强,操作简单,傻瓜式应用,无须培训:
3、实验室功能体系结构灵活多样,可任意组合,拆分;
4、提供二次开发接口
根据用户需求,开放二次开发接口,便于和第三方OA平台融合,包括:与电子门禁对接、与门户站对接、公众平台对接、其它平台、多媒体系统对接等;
5、健全的***服务体系,让用户始终安心信赖,无后顾之忧。
