一般销毁分为软销毁和硬销毁两种。接下来，你只要继续遵循我们上面提到的筛选原则，做到不把无用的文件带回家，及时处理带回家的等待性文件，妥善保管重要文件和收藏类文件，做到这三点，你家里的纸类文件就能一直保持一个很好的状态。软销毁是通过数据覆盖等软件方法数据销毁或者数据擦除。硬盘数据销毁中的硬销毁则通过采用物理、化学方法直接销毁存储介质，以达到彻底的硬盘数据销毁的目的。软销毁一般只是将数据文件进行销毁，并不能真正将磁盘区数据擦出，操作系统由于考虑到操作者操作习惯或者误操作，数据销毁后各种非常情况等诸多方面因素，用户所使用的删除命令，只是将文件目录项做一个删除标记，把它们在文件分配表中所占用的簇标记为空簇，并没有对数据区进行任何改变也就是没有对这些信息做任何数据擦除、数据销毁的操作，这样数据其实依然占用存储空间，没有达到节省存储空间的目的。
低级格式化的销毁***为彻底，很难通过软件再将已经销毁的数据还原回来，硬盘存储空间得到充分释放。如果手动这样操作麻烦，就要用crontab创建定时任务每天让计算机自动执行这个任务了。硬盘分区的方式销毁数据，也只是修改了硬盘主引导记录和系统引导扇区，绝大部分的数据区并没有被修改，没有达到数据销毁数据擦除的目的。文件粉碎软件是专门用于彻底删除文件达到数据销毁数据擦除目的的，在网上也出现了不少，一些反病毒软件也增加了数据销毁数据擦除的功能，用于处理一般的私人数据可以，但不能用于处理带密级的数据。
第11条 文件的开标
开标时，对于文件中阐述不清楚的地方，供应商可作简要解释，但所作解释不得超过文件记载的范围，或实质性改变文件的内容。
第12条 评审文件
评标小组应当按照招标文件确定的评标标准和办法，对文件进行评审和比较。
第4章 招文件的存档管理
第13条 文件归档
1.招标结束之后，招标采购主管负责将招标过程中的所有文件移交到采购部档案室，由档案室人员签收并统一管理。
2. 档案室人员将招标文件按照日期、项目及性质进行整理、分类、登记、存档备案。
第14条 借阅管理
1.各相关人员因工作原因需要借阅招资料时，可从采购部档案室借阅招文件的原件。
2.为了明确责任人和使用期限，借阅人员借阅招文件时需经部门***的审核，并经采购部经理签字批准后方可借阅，以便责任明确化、具体化。
3.归还资料时，档案室人员需检查文件，保证资料的完整和清洁，如果文件出现破损和遗失要追究相应的责任。
4.公司员工调离或离职之前，要到采购部签字确认是否有借阅记录，如有，要将借阅的文件资料完整归还，负责人签字后方可离开。
第15条 在档管理
1.档案室人员负责对存档文件进行定期整理和检查，统计文件借阅、登记及归还情况，确保文件的完好性和有效性。
2.档案室人员应遵守保密原则，不得外借、刻录公司文件，对存放文件的电脑加密。
第16条 责任划分
已存档的文件出现缺少或丢失现象由采购部档案室人员负责，已借出的文件发生缺少或丢失情况由借阅人和该部门经理负责。
第17条 报废处理
1.资料已过保存期限时，可报采购部经理审核，作销毁处理。
2.报废的
