（5）按各类档案资料的保密级别、保存期限，案卷必须以规定的格 式逐件填写卷内文件目录，虎门港管委会文件销毁，对文件材料的题名不要随意更改和简化；
没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写：没 有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内 文件目录放在卷目。 （6）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心 内容和责任者。
第四条 禁止未经批准私自销毁***秘密载体； 禁止 捐赠或转送***秘密载体；禁止将***秘密载体作为废品出
售；禁止将***秘密载体送销毁工作机构或指派的承销单位 以外的单位销毁。 第五条 对违反上述规定的涉密人员或秘密载体的管理 人员，情节轻微的，由所给予批评教育；情节严重，造成重 大泄密隐患的，报区保密局处理。 第六条 相关***及相关责任人玩忽职守、滥用职权，造 成涉密载体流失、失控，文件销毁申请流程，泄漏***秘密的，文件销毁价格，视情节轻重，文件销毁管理规范，依 法给予处分或追究***责任。 第七条 本制度由单位保密工作***小组负责解释。
五、档案保密级别
1、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、涉密二 级。档案的密级由档案提交人提议，行政人事部经理核定密级。 2、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室；有密级档案*** 时，需经办公室主任（行政人事部经理）及副总以上***批准。 3、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任（行 政人事部经理）及副总以上级***批准。
4、对已到保密期限的档案要请相关部门***和办公室主任（行 政人事部经理）鉴定***，对***档案作一般档案管理，及时提供利 用。
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