传统会议的劣势
传统会议，会议室预订管理系统安保性差，纸质资料容易***，造成会议机1密外泄，无纸化会议系统设置有五重安全系统，结合内网防火墙，iPad硬件标识，用户角色***等防护措施，保障会议平台数据安全性，如会议前，参会人员需要输入密码才能参加会议，查阅会议资料，让会议无关人员“进不来”，会议后“一键删除”重要会议资料，会议状态也将切换为“停用”，而停用状态的会议任何人都无法接入，让会议资料“带不走”，从根源上解决了会议保密，会议文件外泄等问题。本次项目主要是为了加强检察***办案工作，促进检察***有效提升办案质量的效率，力求将检委会会中阶段纳入信息化管理之中，从出席会议，案件汇报，会议讨论，表决均采用信息化处理，告别传统开会模式，真正实现无纸化办公。
相信很多人都有这样的苦恼，会议室预约管理系统每年年底的时候就会被各种大大小小的会议淹没，年底总结会议，新一年计划会议，评选会议，部门会议，提案会议....无纸化会议系统是使用的音频技术、视频技术、通讯技术、软件技术，会议的无纸化也是通过文件的电子交换来实现的。...对于会议***者来说，海量的会议资料打印，大批的参会人员安排通知程序，压力山大的会议安保管理等等，样样都是费时费力的活，对于参会者来说，冗长的会议流程，枯燥的会议环节，低效率的会议体验等等，都是有苦推不脱的活，那么，难道年年开会都要成为一次苦行的历练吗。
***无纸化办公系统的功能
会前功能
可根据会议情况选择参会人员设置座位安排、会议管理、会议议程、会议信息等功能模块，根据会议情况设置会议主题、开会时间与预期结束时间、会议名称等会议信息。
座位安排：在会议开始前，工作人员即可进行座位的安排管理。
议题管理：会前设置会议议题，多个议题同时设置，议题权限设置，议题文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT等。
会议表决：设置表决内容，设置表决方式、选择性表决等。
唯美***无纸化办公系统应用于某***
本次项目主要是为了加强检察***办案工作，促进检察***有效提升办案质量的效率，力求将检委会会中阶段纳入信息化管理之中，从出席会议，案件汇报，会议讨论，表决均采用信息化处理，告别传统开会模式，真正实现无纸化办公。唯美特为此打造了一套***无纸化办公系统、数字会议系统、会议扩声系统的整体解决方案。无纸化会议系统特点：1、实用性和***性采用***成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的***性，并能适应未来发展的需要。
唯美严格按照检查院的会议设计要求，结合会议室的建筑结构及相关设计标准进行设计，选用了一体式双屏的***无纸化办公系统。系统使用了现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化，实现文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。***无纸化办公系统的发展潜力随着科技的进步及***部分对信息的投入越来越大，使得这种环保、节能、保密的会议形式得到快速发展。
