无纸化办公系统方案的发展
在职场上摸爬滚打的你一定常常听到“无纸化办公”这个词。无纸化是啥？有意义吗？你的办公室真正实现无纸化了吗？手拉手无纸化办公系统方案采用的是话筒首尾串联连接的方式，即一只话筒接到会议主机后，从一只话筒引出一根线接上第二只话筒，然后从第二只话筒引出一根线接到第三只话筒，依次串联几十个，因此得名手拉手会议系统。 随着科技的发展，智能手机、平板电脑以及智能办公系统的普及终于将“无纸化办公”变为可能。我们在办公室可以用***联系同事、用邮件沟通工作、用OA系统走办公流程，不仅节省了纸张，还简化了办事流程，大大提。然而，抬头看看会议室白板上满满的便利贴，低头看看每次开会呈交上来的材料，你就知道你的办公室离无纸化还有多远了。
无纸化办公系统方案对企业的作用
无纸化办公系统方案节约了企业的运营成本：节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。实行网络化办公使得纸质文件大量减少，随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本；手拉手无纸化办公系统方案的功放与音箱部分和传统的会议系统相同，所不同的是会议话筒和会议主机部分。完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。
无纸化办公系统方案的应用和特征
据悉，无纸化办公系统方案是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。
无纸化办公系统方案的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同***使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议系统，既能够减少纸张的消耗、顺应节俭与务实的会议之风，更可以实现由纸质办公模式向电子办公模式的转变，真正实现信息化电子政务。——与会人员“零”走神，与主讲人“神”同步会议主讲人仅需点击“主讲模式”，其它与会人员点击“跟随模式“，即可轻松同步阅读。
据相关负责人介绍，该系统共投入资金6万多元，购置了两台电脑，用作会议文件服务器，分别部署在县委办文秘室和县***办文秘组，负责上传电子文件；在我们日常工作中，或多或少会碰到让我们头疼的事情，比如说：纸张过度使用，造成资源浪费。购置了无线AP6个，分别部署在县委会议室和县***会议室，用于会议室平板电脑之间的互连和会议文件的传输。无纸化会议系统通过县电子政务外网运行，确保了会议文件的安全。
