由于环境中的可见光辐射，是相当容易获取并利用的，大部分这类型的扫描仪以侦测环境的可见光为主。但相对于可见光的其他辐射线，如红外线，也是能被应用于这项用途的。因为大部分情况下，被动式扫描法并不需要规格太特殊的硬件支持，这类被动式产品往往相当便宜。立体视觉法传统的立体成像系统使用两个放在一起的摄影机，平行注视待重建之物体。
传统纸质文档成本高，而扫描仪可以将***管理和业务流程更有效结合，降低文档管理风险，让办公效率得到更好的提升。电子档转化后还可实现文档更加有序管理，如此一来既减少了营业员工作量，也减轻了业务办理的压力。近年来随着***业务发展和外部监管的日趋严格，柜面流程的优化已经越来越迫切，融入新型设备扫描仪可更好解决***柜面业务效率低，体验差的问题，节约运营成本，节省人力物力。
扫描仪作为新时期办公扫描的产品，在教育行业信息化管理方面也有着广泛的运用，在新型网络信息构建和多媒体教学等方面都起到了良好的促进作用。如今的多媒体课堂，教师可以用扫描仪展示课件，将课程所需的相关素材提前做好准备，在课堂上以更加生动的方式展现给学生，帮助学生更好的理解授课的内容。外观上扫描仪体型小巧便携，可衍生出多种操作，促进教师和学生之间的沟通
