




档案库房建设8防要求
根据***档案业务规范的规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求,档案库房保管应具有如下的控制措施:
⑴档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗。
⑵档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案知张的***。
⑶湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑷档案库房周围要***火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。
⑸为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放相关药剂。
⑹档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度。
⑺为防止灰尘对档案的损害,库房应该加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
⑻档案柜架应防止防虫***,以防档案害虫***档案。
档案库房综合管理系统可以满足的技术要求
1、打开柜体:打开柜体是指打开存放档案的所在智能密集架,正确操作打开功能后相应的密集架能打开并点亮存放档案的灯光***,引导用户前去取档。
2、档案导入:导入功能其作用就是可以大批量导入档案信息,不需要一个一个档案的新建录入,大大减少用户的时间。直接可通过Excel文件导入即可。
3、档案操作:档案信息界面内任意选择档案信息后面的操作标题包括:查看、编辑档案信息、借用、删除等。
4、 档案查询:查询档案功能支持题名查询,档号查询,可支持模糊查询,更快的找到档案,查询完成后以列表展现,对于海量档案数据,用户可以分页进行查看。
5、档案借用:档案借用可以通过先借用后申请,与先申请后借用,此次说明是先借用后申请。此档案借用、借用时不产生下架任务。状态可直接出库完成。
6、档案归还:归还功能能对在借档案办理归还手续,归还后的档案进入到预入库状态,档案被放回库房后系统自动归置为在库状态,以备被再次利用。
7、在借档案:在借档案可以查询处于在借状态的档案。
确保纸质档案信息安全有什么对策呢?
一是严格执行库房“十防”标准:即防火、防盗、防水、防潮、防尘、防高温、防光、防虫、防鼠、防霉,办公室、库房、阅档室要分开。定期对库内档案进行检查,发现不符合标准的,要及时处理,以免发生意外。
二是保障档案查阅可控:纸质档案具有原始性和凭证作用,所以一定要保证档案的查阅利用在可监控的环境下进行,并对档案查阅情况进行详细登记,确保出现档案安全事故时可以进行追溯检查。
三室建立保障体系:规范现代档案管理业务的工作流程。档案信息安全的持续性措施是建立程序化、制度化模式并强化落实。需要针对保密、访客、数据和应用操作等方面制定制度与规范。
在社会信息化和信息社会化的进程中,档案数量越来越多,档案利用越来越普及,档案的安全防护措施就越显得重要,档案工作者必须努力让档案得以保护,把各种不安全因素控制在可控范围内,使其更好地服务于用户和社会。