




北京钢之杰柜业有限公司-档案温湿度控制系统中无线智能环境传感器
系统在库房内配置温湿度传感器,具有全天候温度、湿度自动监测功能,实时采集每个库房温湿度监测点及智能型密集架温湿度监测点的数据。可即时显示库房及每个区域架体内温湿度情况。
无线智能环境传感器R-WCGQ1采用嵌入式智能控制技术,其无线通信特性如下:
1. 极限发射功率为17dbm(50mW);
2. 无线通信频段为472-485MHz,符合***I***频段通信标准,无需申请频点;
3. 多信道通信,能提供116个信道通信,各个信道间相互***,互不干扰;
4. 半双工无线通信,实时收发通信;
档案室建设的设计原则
(一)原则上档案室设在办公楼一层(根据公司实际情况,避免顶天立地,防晒防潮)。
(二)档案室应集中布置,自成一区。区内不应设置其他用房,其他用房之间的交通也不得穿越档案室。
(三)档案查阅室应与档案室分开自成一区。朝向以北向为宜,避免朝西,不宜设在地下室。
档案室建设要求
(一)档案室面积不应小于40平米。
(二)档案室内净高不应低于2.4m。当有梁或通风管道时,其局部净高不应低于2.2m。
(三)档案室内墙及地面都应做好防水处理。
(四)档案室的温湿度要求应符合表3.4的规定。每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。
(五)档案室楼面均布活荷载应为5kN/m2。采用密集架时,不应小于12kN/m2,或按实际需要确定。
建立电子档案的要点
1、应该构建一个公共的,***与应用的档案管理信息化平台,以支撑各类业务所涉及的,实体和虚拟的档案信息化管理,从而实现“实体档案的信息化管理和电子信息的档案化管理”。
2、电子档案涉及的“档案源”包括:电子化的实体档案(照片、扫描件、影像等多媒体数据文件),档案化的电子信息(版式数据文件),结构化的数据库(从应用中卸载,且能够加载重用的数据库文件)等。
3、具有保存价值的历史记录和作为***依据的电子信息(表证单书),必须能够具备档案的属性:“直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息;是直接形成的历史纪录 [1] ”,且必须具有文件原始记录性和具有历史再现性。
4、将作为档案管理的电子信息必须要经过一个归档过程处理后才能称之为电子档案,否则,只能称其为文件,这个过程主要是将每件电子信息,封装成为以卷为单位的档案基本单位,并且每个卷都有一个标准的元数据(电子封面)。
5、电子档案的管理不仅仅是管理档案的电子信息,还要实现实体档案的信息化管理,以及电子信息和实体档案的关联管理。