许多的公司企业在生产的过程中都会产生许多文件，在进行文件处理的时候要通过合理的方式来进行销毁，这样才能够避免出现重要信息外漏的情况，也能解决各种档案文件的管理工作压力，那么应该怎么进行有效的文件销毁工作呢？下面来为大家进行介绍。对于传统的销毁文件的方法，相信很多人都会选择碎纸机销毁，其实对于碎纸机销毁的过程来说，不仅整体的效果速度非常慢，而且对于信息的彻底销毁不能够达到很好的标准，因为通过碎纸机销毁还是可以具有信息还原的概率，所以通过这样的方式还是有一定的隐患，所以建议大家可以通过文件彻底销毁的方式来进行处理。这个人或许对你忠诚耿耿，非常可靠，但是你能保证他/她会效忠致死吗。
物理***就更容易理解了：把硬盘扔进金属粉碎机压成粉粉。有***干这个的公司可以接手成批硬盘，确保运输过程中的监管，甚至录下销毁过程。这样的谨慎处理可是不为过。
硬盘属于磁性存储介质的一种，磁性存储介质的销毁成本和采购成本都比较昂贵，因此，物理销毁成高，而覆盖的方式不够彻底。消磁成为中和二者的选择，但是在不伤害硬盘存储功能又可以通过消磁技术彻底销毁原硬盘信息的难度较大。
一般销毁分为软销毁和硬销毁两种。软销毁是通过数据覆盖等软件方法数据销毁或者数据擦除。硬盘数据销毁中的硬销毁则通过采用物理、化学方法直接销毁存储介质，以达到彻底的硬盘数据销毁的目的。其实，数据的有效存储工作将对数据中心的业务产生长期和正面的收益，且越早行动收益越明显。软销毁一般只是将数据文件进行销毁，并不能真正将磁盘区数据擦出，操作系统由于考虑到操作者操作习惯或者误操作，数据销毁后各种非常情况等诸多方面因素，用户所使用的删除命令，只是将文件目录项做一个删除标记，把它们在文件分配表中所占用的簇标记为空簇，并没有对数据区进行任何改变也就是没有对这些信息做任何数据擦除、数据销毁的操作，这样数据其实依然占用存储空间，没有达到节省存储空间的目的。
