在扫描之前，对需扫描的档案进行整理，整理时有以下环节应注意：在整理档案时，常会发现有档案破损、正文与复印件如何区分等情况，为了方便扫描，破损情况严重的档案需进行托裱。扫描仪复印件档案需在该份文件的首页右上角加盖蓝色“F”字样，以便在查找利用时区分正文件与复印件。一次校对为了减轻后续工作的工作量，提高扫描速度，将整理后的档案以50%进行抽查，抽查档案是否达到上述整理要求所涉及到的内容。
扫描仪可以将表格识别直接还原成PDF、TIFF不压缩、JPEG等格式的文档。可以对图像嵌入横排文本和竖排文本，对表格文本进行自动排版分析。OCR软件主要是由图像处理模块、版面划分模块、文字识别模块和文字编辑模块等4部分组成。图像处理模块：主要具有文稿扫描、图像缩放、图像旋转等功能。通过扫描仪输入后，文稿形成图像文件，图像处理模块可对图像进行放大，奥西大幅面扫描仪，去除污点和划痕，如果图像放置不正
目前OCR软件与扫描仪的搭配已经应用到信息化时代的多个领域，如数字化图书馆，各种报表的识别、以及***、税务系统的识别等。在扫描仪市场上，奥西扫描仪，许多类型的扫描仪均配有OCR软件，山西扫描仪，如 扫描仪就用这款软件，帮助图书馆【图书数字化】、档案馆【成册档案无需拆卷】以及【案卷】完成日常的文稿存档识别工作，将客户相关书刊、档案、案卷通过***的扫描仪进行扫描。
奥西扫描仪-山西扫描仪-合肥亿日办公设备租售(查看)由合肥亿日办公设备有限公司提供。合肥亿日办公设备有限公司（）位于安徽省合肥市包河区金寨路162号安徽国际商务中心B座708室。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前合肥亿日在扫描仪中享有良好的声誉。合肥亿日取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。合肥亿日全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。
