北京钢之杰柜业有限公司的一体化档案室的档案发展背景
档案库房管理水平需要进一步提高。面对经济社会和各项事业快速的发展变化，档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足，限制了日常管理效果的彰显。
档案库房设备一体化进一步加强。档案库房的面积使用率较高，避免出现因库房设备种类多、数量多、接口不标准等情况，避免重复建设，提前规划好设备的接口，预留好电源等基础设施建设，需要采用整合好、一体式的设备。
为什么要把纸质档案数字化呢？
一、提高经济效益
过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的主要手段，致使管理成本大幅上涨。四、如属于***服务的维修内容，由***部督促公司安装班***维修技术人员赶赴现场实施维修，***设备正常使用。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
二、提高办公效率
数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。钢之杰智能档案库房一体化档案室、智能化档案室，智能档案库房是越来越多档案室建设的选择。以***部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为***决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增强档案原件保护
将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。
档案室需要配置哪些基本的设施设备？
(一)原则上采用密集架存放档案，档案室内配备适量组密集柜。简单地说，它是用高强度广谱紫外线照射四种稀有金属化合物而激发产生等离子体，包括、自由羟基、超氧离子及纯态负离子等，能迅速有效杀灭病毒和等微生物污染物，并能吸收和降低化学气体、TVOC、异味及尘埃。(但要考虑楼层承受力)楼面均布活荷载不满足密集架要求时采用铁皮五节档案柜存放档案。档案室内装具排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于1.00m，两行装具间净宽不应小于0.80m，装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。
（二）档案室配备一台不小于两匹的壁挂式冷暖空调进行室内恒温。
（三）档案室配备办公桌一张，桌面面积不小于1500*700。
（四）档案室应安装防盗门，当那是位于建筑物5层以下设有窗户的应安装防盗窗护栏。
（伍）配备除湿机，保持室内合适的湿度。
