（二）切实落实文件销毁制度。密级文件销毁制度，象其他各项保密制度一样，大处着眼，小处着手，是总结不少深刻教训后建立健全的，也是保密工作的经验结晶。制度规定得很具体，好操作，关键是落实。只要严格地按要求做，就不会发生失、泄密事故。现在有的地方采取定期销毁和需销毁的文件统一由保密工作部门“集中销毁”的办法，这是针对文件销毁过程中失、泄密问题增多而加强文件销毁制度落实工作的一种新的做法。适合采用这两种方法的地方，不妨使用。
招标文件管理制度第1章总则
招标文件管理制度第1章 总则第1条 目的制定招文件管理制度的目的如下。1.使公司的招文件资料管理工作实现系统化和规范化。2.适时收集和整理资料，避免随时间的流逝而使重要的资料丢失。3.避免因人为疏忽导致文件资料丢失、泄密，使公司受到不必要的损失。4.方便公司各部门随时借阅，提高工作效率。第2条 使用范围本制度适用于管理公司采购招标过程中公司内部编制的招标文件及其他相关资料，以及供应商的文件及相关资料。第3条 基本原则公司根据实际情况，在采购部成立档案室并专人管理的公司的招标文件，档案文件销毁文件销毁服务，按照本制度对公司各个项目的招标文件进行规范化和系统化的管理。
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