主流的无纸化会议系统，都支持诸如文档，笔记，批注，生成会议纪要等主流功能，然而是否支持让与会都随时随地追溯查看这些会议信息，这也是企业会议系统采购者需要考虑的问题。无纸化会议系统特点：1、实用性和***性采用***成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的***性，并能适应未来发展的需要。升降式会议系统：由于显示终端是固定于会议桌的显示器，因此需要通过邮件，企业OA等第三方系统来发布会议信息，不仅增加会务人员的工作量，并且也不方便与会人员随时随地查看。
无纸化会议：会后可在平板电脑上查看文会议室预订管理系统档，笔记，批注，投1票等所有会议信息，特别是现今移动互联网的兴起，绝大多数公司中上层，都有自己的平板电脑，喜欢自带设备办公，通过无纸化系统，无论是在会议室，办公桌，还是在家，都可以十分方便地查看会议资料，提高工作效率。会议信息：参会人员可一目了然的看到此次会议信息，包含时间、地点、名称及会议简介。
无纸化会议系统优势
无纸化会议系统把电子文档通过特殊加密形式转化成第三方无法识别的仿纸质的电子纸，在网络通信中使用专用的网络协议，传输数据经过多重加密，会议文件安全保密性极高。7、终端内置会议签到、电子白板、电子投1票、文件共享等数据会议功能。相对于传统的纸质会议，无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。除此之外，无纸化会议系统可以设置会议为保密会议，会后相关文件和记录可以自动清除。
无纸化会议系统采用的产品特点
南京唯美无纸化会议系统采用的产品特点：
1. 操作系统要求采用嵌入式操作系统。要求采用分体式结构，主机和摄像头可分离安装。
2. 符合国际电联ITU H.323和IETF SIP标准；兼容SIP。
3. 音频支持G.711A、G.711U、G.722、iLBC、G.722.1、G.722.1 C、G.723、AAC等。
4. 音频质量要求能够达到20KHz（支持双声道立体声效果）；支持自动噪声***，自动增益控制和自动回声消除功能。
5. 支持H.263 ,H.264视频协议，视频标准支持H.264 Highprofile、H.264 SVC。
6. 2路高清视频输入接口；2路视频输出接口，HDMI/DVI，支持HDMI高清电视机音频、视频。
7. 2路音频输入接口，可以接入麦克风或线性电平，支持幻象供电；2路音频输出接口，可以连接扬声器或调音台。
8. 极强网络适应性，根据网络自动调整分辨率，保障会议的流畅。
