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接受委托：接到货主委托出口代理后．应先从以下几方面确认，包括该单位在出口地海关备案（年审）情况；报关单据是否齐备（***报关单据有委托报关协议、出口货物报关单、装箱单、发i票、合同、出口收汇核销单及海关监管条件涉及的各种i***）；海关监管条件中所要求的各种i***是否齐备；该票货物配哪种集装箱；有无特殊要求等内容。
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国际海运集装箱代理业务询价要素（1） 起运港（货物装柜位置，有时客户不懂中国的港口，需要货代帮助其判断选择起运港）（2） 目的港（有时需要根据客户的位置帮助客户判断选择目的港，需要我们有基本的国际港口和世界地理知识）（3） 出货产品（需要了解产品的基本类别，种类，商标，质量，体积等基本信息，要考虑货物的运输稳定性要求，重量要求，温度要求，时间要求及其他要求）
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一：发货人1： 提供货物资料：品名，件数，重量，箱规尺寸，目的港及目的港收货人名称、地址、电话、出货时间，发货人名称、电话、地址。2： 应具备的报关资料：A：清单、合同、发i票、手册、核销单、机电卡等。B： 填写报关委托书并盖章及盖章空白信纸1份以备报关过程中备份需要，交由委托报关的货代或报关行进行处理。 C：确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额。D：根据贸易方式将上述文件或其他必备文件交由委托报关的货代或报关行进行处理。
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委托书：发货人与货代公司确定运输价格以及服务条件后，货代公司将给发货人一份空白“货物托运委托书”，发货人将如实填写此份托运书，并传真或交回货运代理。托运书应包含下列内容栏：托运人、收货人、始发站机场、目的地机场、要求的路线/申请订舱、供运输用的声明价值、供海关用的声明价值、***金额、处理事项、货运单所附文件、实际毛重、运价类型、计费重量、费率、货物的品名及数量、托运人签字、日期等。
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货物体积=货物的长（cm）×宽（cm）×高（cm）÷1000000=立方米×货物总件数 体积重量=货物体积（立方米）×167kg×货物总件数 实际重量=过磅后货物得到的物理重量 计费重量=体积重量和实际重量相比，取其大者为计算运输费用的重量。 重货：货物的实际重量大于体积重量 抛货：货物的实际重量小于体积重量 航空公司将按照计费重量向货运代理收取运费，货运代理也按照计费重量向客户收取运费，货站也向货代按计费重量收取地面处理费。
发货人与货代公司确定运输价格以及服务条件后，货代公司将给发货人一份空白“货物托运委托书”，发货人将如实填写此份托运书，并传真或交回货运代理。托运书应包含下列内容栏：托运人、收货人、始发站机场、目的地机场、要求的路线/申请订舱、供运输用的声明价值、供海关用的声明价值、***金额、处理事项、货运单所附文件、实际毛重、运价类型、计费重量、费率、货物的品名及数量、托运人签字、日期等。
