





无纸化会议系统厂家对企业的作用
无纸化会议系统厂家节约了企业的运营成本:节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力,不仅有效提高了办公效率,而且节省了大量相关办公开支。无纸化会议系统厂家节约了企业的运营成本:节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力,不仅有效提高了办公效率,而且节省了大量相关办公开支。实行网络化办公使得纸质文件大量减少,随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。
唯美无纸化会议系统厂家的特点
——***阅读体验,让每个与会者轻松愉悦
会议桌上纸质资料一大堆,没有大纲?不好翻页?时间久了眼睛疲劳,头晕眼花,各种不适。外侧屏显示与会人员姓名、职位、会议主题等,可替代传统桌签,显示效果清晰美观,图文并茂,支持自定义,可在后台编辑后直接发放到各一体机终端。博聆无纸化会议系统不仅可与主讲人同步阅读,还支持在终端上查看文档大纲、添加书签、批注、评论、截图等;同时支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式,阅读体验,让电子会议资料阅读变得轻松、愉悦。
——电子会议签到,彻底告别传统签到模式
电子会议签到,让每个与会者在移动终端上抒写自己的个性化签名,同时可以看到所有与会人员的签到情况。
唯美无纸化会议系统厂家的优势
我们来算一笔账,假设会议规模为:15位与会人员,2个讨论主题,一个主题4份纸质材料,每份材料平均50页,估算一下,需要的纸张为:15×2×4×50=6000张。许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成,这种办公方式极大地提高了工作效率,减轻了工作负担。如果每张纸0.2元,一次这样规模的会议需要花费3000元。如果唯美无纸化会议系统厂家在会议中得到完整应用,对于一个大型******、企***、商业公司来说,一年将节省上百万的办公费用。