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如果超过了船司提供的截这些文件的时间点，轻则产生迟货物费至少RMB450/票，重则上不如期的航班在码头搁置，产生仓柜租费用，这些由于货主自身原因产生的额外费用，都将有货主自己承担。另外货物都是一次性提供货物，提交船司后再更改必定产生费用，如果快到港或者到港了还需要改提单，除了改i单费，船司还极有可能收取罚金，很贵。所以，大家***i好是一次性提供正确的货物，万一要更改也尽量的早。
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未入仓：需立刻跟贸易商进行确认是否出运，如仍需出运，需告知贸易商***晚截止送单送货时间。同时通知***，由***来确认是否等该贸易商的货。报关资料接收情况：已接收：做好登记、整理、存档工作，与贸易商订舱的信息进行基本数据核实，并查看资料是否齐全。提前移交至报关行进行审单（尤其是需要进行商检的单子，需提早交到报关行进行商检换单）
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换单：提货人把提单换成提货单。提货：提货包括送货和提货，送货：就是物流会派专门的送货人员将您的货物送到您指i定的地方。提货：就是货到目的港，提货人凭着提货单自己去目的港提货，或者委托朋友，将提货单交由朋友替您接货，总而言之是客户自己提货。
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提单表面应清洁，避免过多涂改，一份提单***i多不可超过3个更正章。一些重要的项目，比如件毛体数据、品名、船名/航次、箱封号等不可更改。切记报关单、提单、舱单三单上的品名、件毛体数据等数据须保持一致。贸易商要求出船证的。船证的内容（比如船级社、船龄的要求）应与相关船公司核实确认。 原则上不能同意贸易商倒签提单的要求。海运提单原则上归货代所有，不能提供给贸易商海运提单，出给贸易商的提单是由货代提供（贸易商要求出直单的情况除外）。
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1：委任书：发件人与货物运输代理明确运送价钱及其服务项目标准后，货物运输代理将给发件人一份空白页“货运快递委任书”，发件人将属实填好此份拖运书，并发传真或交还货物运输代理。2：报检：货物运输代理将查验委任书內容是不是齐备（不全或不标准的要填补），掌握货品是不是要做报检，并对必须做报检的货品开展帮助申请办理。
货运代理公司将查验委任书內容是不是齐备，掌握货品是不是要做报检，并对必须做报检的货品进行相互配合申请办理。货运代理公司依据发件人的“委任书”，向国际航空公司吨控单位领到并填好订仓单，出示相对的信息内容；货品的名字、容积、净重、产品数量、到达站；规定出运的時间等。国际航空公司根据具体情况分配仓位和飞机航班。订仓时，会按照发件人的规定挑选的航道和托运人，另外为发件人争得、的报价。订仓后，国际航空公司批准仓位确认单（舱单），另外给与装车集装箱器领到凭据，以表达仓位订妥。
