我们在文件柜定做的时候，也不适宜将文件柜定做的太大，比如文件柜和房顶相连接，这被称为“横梁压顶”，它会给我们造成一些压抑的气氛，使我们在工作时精神会太过紧张，进而会影响我们的工作效率。
我们在文件柜定做的时候，尽量不要将文件柜的颜色定做的太浑厚，虽然可以很好的迎合古朴书香这一寓意，但是如果房间的光线不够好的话，就会影响我们的使用体验，给我们造成压抑的气氛。磨砂玻璃、布纹玻璃门等材质，给人若有若无的虚幻感觉，在室内灯光的映射下能营造出各种效果。而房间太过明亮的话，也不适应这一风格的文件柜。所以我们在定做的时候颜色可以选择相对较浅的，接近自然的一种颜色，办公室的灯光选择以明亮不刺眼为好。
玻璃文件柜，则可以用保鲜膜和喷有洗涤剂的湿布擦拭，这样可以让玻璃“重获新生”，玻璃文件柜还要特别注意的一点是，在搬移玻璃家具时，请抓住该家具的金属架,尽量避免只抓住玻璃台面。
木质类文件柜的***方法
木质文件柜的***关键是***清洁，避免锐器刮花，对于顽固污渍可用清洁剂擦拭表面。文件柜摆放时，为防止油漆氧化请避免阳光直射，为防止家具结构损坏请避免超负荷使用。当需要移动时尽量不要拖动以免损坏油漆表面。
不同材质的文件柜摆放位置也是大有说法的，木制文件柜，外观大气，常放置于***或高管的办公室中。买文件柜的时候可以来看看到底哪个尺寸的文件柜才比较适合自己，然后再进行选择。普通的塑胶文件柜，多用于摆放文件使用，常用作文件架，但它承重能力低，不适宜放置重物。而钢制文件柜作为我们平时经常使用到的一种文件柜，是保存文件的一把好手。
在放置办公文件柜时，注意要轻拿轻放，搬运时不要拖在地上，同时注意与墙面保持一定的距离，防止紧贴墙壁划伤文件柜表面。办公文件柜的放置尽量是在干燥的地面上，可以防止受潮，同时禁止和一些具有酸碱性的物质接触，防止文件柜被腐蚀。
