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1、在活动策划方案中，活动策划履行人员应提早联络好供货商，确定好活动设备是否活动当天能够租借。并还得需求跟供货商对这个活动签署合同。

2、活动执行中，应提前确认好活动场地。不仅确认好活动场地位置，更要确认好活动物料、设备等，是否能够进场方便。经常在活动中，会发现活动设备无法入场等问题。因此我们必须得熟悉活动场地情况企业年会，才能预防一些可能事件的发生，那么在前期活动策划执行人员在前期需要对场地进行勘察。

团队建设是指为了实现团队绩效及产出更大化而进行的一系列结构设计及人员激励等团队优化行为。EMBA、MBA等常见经管教育均对团队建设有所关注。团队建设主要是通过自我管理的小组形式进行，企业团建报价方案，每个小组由一组员工组成，负责一个完整工作过程或其中一部分工作。工作小组成员在一起工作以改进他们的操作或产品，计划和控制他们的工作并处理日常问题。

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团队建设有以下几个作用：1. 建立与维持积极、能取得成绩的工作气氛。团队建设可以帮助员工建立良好关系，有助于营造良好的工作氛围。2. 在工作中，很多工作都是需要团队合作的。例如项目实施等，这时就需要良好的团队建设。良好的团队建设能让项目实施等团队工作更有效率的完成。3. 在待人处事上保持客观中立。良好的团队建设可以有效的避免在工作中带入私人感情，团队能够理智公平的对待每一个人。