电子桌牌的使用过程中要注意哪些事项：
1.在没有连接好系统线路前请勿将本设备的电源插头插入电网中
2.确保给设备输入的电压与本设备的电压要求完全一致，否则有烧坏设备的***
3.机内有***电压，该电压足以造***员触电，请勿擅自打开机壳，以免发生触电***
4.本设备的电源开关在“关”状态时，机器未与电网电源完全断开，为安全起见，在不使用本设备时，请将电源线插头拔出插座
5.请勿将设备放置于过冷或过热的地方
6.确保设备的工作环境良好通风，以免在工作时发热，温度过高而损坏机器
7.在阴天潮湿天气下或较长时间不使用时应拔下电源插头
8.不要将任何有腐蚀性的化学物品放置在设备附近或设备上面
随着数字科技的不断发展，传统的会议模式已经彻底不能适应现市场的需求，“智能化、网络化、集成化、数字化”，已成为未来需求发展的趋势，这些不仅技术改进了且解决了传统会议模式弊端：
1、会议名片是卡片制作，用完就给扔掉，这些都和环保、节能不相符。
2、纸张在会议上面大量的使用，非常的浪费。
3、人名显示系统、签到系统、呼叫系统、表决系统、文件和数据服务系统等多个需要在一起融合，不是单一的系统，显然传统的不能适应。
4、在会议上面需要看大屏幕，而且不止一个，这样就造成了会议者注意力不能集中。
5、在打印的过程当中很容易造成文件秘密的泄漏及丢失。
电视电话会议模式：通过网络或是ISDN系统完成异地的会议面对面的交流。大型网络的组会成本较高。
不同的模式设备配置不尽一样。但没有必要要求各种功能都要求，因为建筑结构及桌面形式可能就决定的限制了一些需求。其他辅助设备提供更加便利的控制、传输和显示功能。多功能没有专用的好。
智能会议系统主要通过智能协调控制各种设备，对会议过程进行签到、表决、多国语言翻译、现场摄像视像跟踪功能，并对进程中处以发言管理，达到人性化高科技水平，使会议可一键掌控。智能会议系统工程主要涵盖以下设备。
