智能档案库房管理系统功能
智能档案库房管理系统具有-- 分散控制,集中管理功能
每个库房内配置一台具有10.4寸触摸显示一体液晶屏的区域控制器,通州区档案室,分散显示库房内温湿度传感器数据,控制库房内设备运行。可以通过服务器连接各个库房的区域控制器,集中管理所有库房的设备与信息,一体化智能档案室发展前景,也可以单个库房***运行;支持历史记录显示与查询,支持地图与列表方式查看各种信息。可以通过网页访问方式访问每个区域控制器。
智能档案库房管理系统具有-- 控制设备模块化
系统所有控制设备采用模块化设计,预留并开放多个功能控制模块,系统投入运行后,允许用户根据工作要求,在有限范围内方便的增加/减少系统功能及控制模块。模块通讯模式具有有线、无线两种模式,设备预留由有线升级无线的功能接口,满足用户多种选择。





综合档案室建设前期需要考虑哪些方面?
综合档案室参考方案
1 档案库房、阅览室、办公室应该实行三室分开但位置不能相距太远。
2 档案库房面积要求满足现有单位档案管理需要,并有一定预留空间20-30年。
3 档案库房要实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜架
4 档案库房要达到“八防”要求防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防***气体、防***生物虫、霉、鼠等。
***新闻综合智能档案室建设以科学技术为基础,依靠***的设备和优越的设计理念、科学客观的管理,利用恒湿消毒净化一体机对库房温湿度进行综合智能控制,以达到防高温、防潮湿、防霉菌、防虫等要求,有效整合档案库房温湿度消毒净化一体化智能控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁系统、漏水报警系统、以及档案存储设备智能密集架管理系统,为用户提供一个舒适、便捷的工作环境,为档案提供一个安全、舒适的存放环境,***终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。
档案管理单位不仅需要可以用于存放各种图书、档案资料、文件的载体柜等,更需要对存放的各种资料进行智能管理的智能档案系统。需要智能密集架能够完成手动/自动无缝切换,能够自动开合架体,档案室改造预算,减轻人力操作。需要对档案温度、湿度、通风等进行自动调节,对密集架开闭进行自动控制,对各种资料能及时快捷、方便自动检索查询;自动跟踪和显示档案资料的确切存放位置。需要能自动打开存放档案资料所属的密集架号,对档案资料进行计算机***管理。需要通过智能手段保护使用人员人身安全、架体设备安全、传输数据安全。从而达到了使用人性化、自动化、信息化、网络化;档案管理现代化、规范化、标准化的要求。
智能档案库房智能管理系统可以实现的功能
一、 全天候温湿度检测功能
系统在库房内及智能型密集架配置温湿度传感器,具有全天候温度、湿度自动监测功能,实时采集每个库房温湿度监测点及智能型密集架温湿度监测点的数据。可即时显示库房及每个区域架体内温湿度情况。
二、 全天候空气质量监测功能
实时监测库房环境中的PM2.5、PM10、VOC、CO2和甲醛等数据,为用户管理库房环境提供依据,保证人员的身体健康。
三、 数据采集记录打印功能
系统实时采集温度信息、湿度信息、消毒净化运行信息及红外防盗信息,自动把采集的信息记录到数据库,并将采集的信息以年、月、日报表和曲线的方式展现给用户,方便用户统计、分析、打印。
四、恒温自动调节
系统通过温湿度传感器采集的温度数据,自动进行对比分析,使用智能红外远程控制技术调控空调设备(红外控制类)制冷、制热运行,实现档案库房内恒温效果。
伍、 恒湿空气消毒净化智能调节
恒湿消毒净化一体机是档案库房/博物馆/图书馆/电子厂房恒湿消毒净化的***方式,恒湿消毒净化一体机***结合了自然蒸发加湿的纯净、节能和净化机的除尘、除异味、PM2.5有效净化的优势特点、环保冷媒除湿等诸多特性,一机三用除湿加湿净化同步运用,使设备运行更可靠,功能更强大,使用更简单。
系统运行时,通过传感器采集的湿度及空气质量数据,自动进行对比分析,如出现库房湿度、空气质量监测结果超过设定条件,结合采集的恒湿消毒净化一体化设备的状态信息,自动驱动恒湿消毒净化一体化设备运行,实现库房内恒湿、消毒净化自动运行功能,满足档案库房恒湿消毒净化要求,同时用户可自行设定消毒净化工作时间,软件带有以周、日、时为标准设定运行策略的功能。
恒湿消毒净化一体机采用高压静电吸附除尘的原理,对小至0.01微米的污染物仍然有效,对烟雾、油烟效果尤为明显,PM2.5一次通过净化效率高达92%以上,在限定的使用条件下,灭菌效率可达到无菌室要求标准:***个数lt;200个/立方米(菌落数lt;2个/皿),完全符合******室等地的灭菌要求。通过不可逆的化学吸附作用,采用***的化学滤料,档案室升级方案,净化***有***体,对甲醛、苯系物、氨、臭氧等尤为有效。持续产生轻负离子:浓度高达106个/cm3,保持空调房间的空气处于健康状态。
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