扫描仪修改方法：TWAIN驱动：①调低分辨率： 200*200；②打开TWINA驱动中“选项”，“工作/缓存”，请客户将“缓存模式”选择“使用扫描仪的内存”；“选项”，“起始”，“推荐扫描速度”打勾；③扫描类型，长页双面，长度按实际长度输入；选项，旋转，自动检测纸张和偏斜，选择“自动页面尺寸检测”。PSIP驱动：在“PaperStream IP（TWAIN）”对话框中，选择基本设置，分辨率，200dpi，保存。在标准对话框中，基本设置，纸张大小，选择“自定义”，在长度中设置纸张长页。
在扫描之前，对需扫描的档案进行整理，整理时有以下环节应注意：在整理档案时，常会发现有档案破损、正文与复印件如何区分等情况，为了方便扫描，破损情况严重的档案需进行托裱。扫描仪复印件档案需在该份文件的首页右上角加盖蓝色“F”字样，以便在查找利用时区分正文件与复印件。一次校对为了减轻后续工作的工作量，提高扫描速度，将整理后的档案以50%进行抽查，抽查档案是否达到上述整理要求所涉及到的内容。
如果扫描仪所框区域有误，则可使用“删除识别区域”工具，删除所选识别区域。为了提高识别率，如果所选识别区有杂点或有不能识别的图像，则可选择“擦除图像杂点”工具，将杂点一点一点地擦除。如果扫描仪需要成片地擦除，则可选择“擦拭图像块”工具。点击“识别”图像，则OCR显示正在进行文字切分，然后转入“正在识别”画面，将识别的文字逐步显示出来“文稿校对”窗口。将识别后的文件存储成文本文件或Word的PTF文件。
