涉密载体销毁管理制度
***条 本规定所称***秘密载体和工作秘密载体， 是指 以文字、数据、符号、图形、视频、音频等方式记载、存储 ***秘密和工作秘密信息的纸介质、磁介质及半导体介质等 各类物品。 第二条 ***秘密和工作秘密载体除正在使用或按照有 关规定留存、存档外，文件销毁工具，应当及时予以销毁。销毁工作指派专 人负责，不定期将需销毁载体进行登记、造册，经***签字 后，派 2 人以上送厦门市***保密局统一销毁。
销毁过程严格执行***保密局制定的 《涉及***秘密的载体销毁与信息消除安全保密要 求》中涉密载体销毁和涉密信息消除的等级、实施方法、技术指标，文件销毁报价，遵守相应的安全保密管 理要求规定。而且，黄江镇文件销毁，还可以依据客户的需求提供视频实时监督、销毁时现场的数码照片、视 频录象等作为销毁证明文件，证明客户的文件已经被安全销毁。 除了确保信息无法***外，将文件给销毁文件公司销毁，还可以出具销毁处理证明。即 出具***的“涉密文件粉碎销毁服务报告”， 详细记载销毁文件单位、 销毁文件的种类、 数量、
销毁时间等信息，保证文件己彻底销毁，不会出现***问题。
七、电脑档案的管理
1、 所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、 资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人 员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。 2、行政人事部经理为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑 管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记；各电脑档 案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
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