物业管理软件及手机报修查询缴费子系统

     物业管理软件及手机报修查询缴费子系统

一、使用英特网登录使用，各项目部和公司总部联网共享数据库  、手机报修查询缴费子系统

说明：

1)       数据库及手机子系统在云服务器上。

2)       所有计算机使用端操作系统采用Window系列操作系统并能上网，建议上网带宽在8M以上，所有上网电脑建议安装杀毒软件。

二、物业软件主要功能模块简介

1. 物业管理：管区资料、物业资料、*** 、费用录入、物业收费、出租管理、物业资料报表、物业收费报表 、物业租赁报表、物业字典、管区***、***；

2. 财务管理：费用项目、***管理 ；

3. 物料管理：物料目录、仓库信息、物料入库、物料出库、物料库存、物料报表；

4. 基础数据：***机构、角色管理、权限管理、常用字典、区域管理、操作日志、数据维护、系统重置

三、  维新物业协同办公管理系统特点
 1、物业资料可以直接从Excel 文件导入，也可以由系统按设定规则生成房间号后批量录入套内面积、建筑面积等信息，物业资料还可以导出到Excel 文件

2、***可以直接从Excel 文件导入，房间仪表及初始读数也可以直接从Excel 文件导入，可以批量设置各房间应收费用项目和收费标准，

3、同时记录房间***和租赁住户信息，支持同一房间多人分别缴纳不同费用或多人按比例缴纳同一费用，不仅适合住宅收费，也适合商业、公寓等收费

4、把收费项目分为周期类、走表类、一次性三类，每种费用可以设定取整位数，同一费用可以根据需要增加收费标准，费用标准支持公式定义，可以灵活设置计费周期等，

5、收费界面列表显示和图文显示两种方式并存，其中图文显示方式对每栋楼的各房间业主、欠费等信息一目了然

6、同一住户在同一管理区有多个物业时，收他名下的任何一个物业的费用也会把他名下的所有物业的费用显示出来，便于一起收费，也可以分开收费，同时也可以根据需要添加应收费用

7、支持费用预收，便于住户根据需要预交各种费用；支持多种结算方式收费，便于住户根据需要选择，有利于提高费用收回率；支持零头结转，减少找零烦琐

  8、住户费用台账集中显示年度每月住户费用情况（包含：应收、减免、已付、尚欠）以及年末累计费用情况（包含：应收、减免、已付、尚欠）
 

9、住户欠费开机自动提醒，便于查询催缴、打印欠款***单；出租合同到期自动提醒，便于及时续签；待办事务提醒，便于及时处理

10、操作权限管理细到每个按钮、每个报表，便于根据工作需要***，如图：
 
11、可以给每个操作人员***不同的管理区，操作人员只能看到已***管理区的信息，不能看到未***管理区的信息，
 
12、支持费用托收，减少窗口收费压力，同时方便住户选择多种交费方式。物业公司和***或企业签委托收款协议，住户再和物业公司签同意托收协议，就可以通过***托收或工资划账方式缴纳费用，

13、***根据设定可以每月自动短信通知住户欠费，也可以根据需要给住户发问候短信，以及设定内部操作员工作提醒等

 14、***管理严格，收费部门必须先到财务领用***，才能在收费窗口启用***，支持收据换***登记以及***核销
 
15、支持费用减免提交、审核流程管理，如图：
 
16、收费员可以定期或每日扎账并打印缴款单,便于向财务缴款及***
 

  17、操作日志详细记录每位操作人员所操作内容和时间，留下操作痕迹，便于责任区分

 
18、系统既可以直接打印***，也可以套打***，提供三种格式供选择