一体化智能档案室设施建设的基本原则
智能档案室建设应该从本单位实际出发，很大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用，维护档案的完整。
维护档案的完整是指：一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整：
二是指保证档案材料不缺少，不遗漏，不分割。
维护档案的安全是指：一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等档案损伤的事故；
二是指防止档案内容***。
方 便 档 案 的 利 用： 一是指运用计算机等现代化管理手段，提高了档案检索和利用效率。
二是指提供安全保密的档案阅览环境，***档案的条件和设备。
”***铸就品质，创新***未来“钢之杰将以做‘’智能档案管理***‘’为目标，坚持以客户需求为目标，不断的创新，始终保持行业的***地位，为需要提供档案室（馆）整体设计规划，档案安全保护，档案全生命周期管理，智慧档案馆建设等一站式服务，我们正在努力为客户提供更***的档案管理解决方案。三优化运行在各个系统良好运行的基础之上，提供设备节能控制，节假日设定，自动远程报警功能。
钢之杰智能一体化档案室环境管理系统的功能介绍
1、消毒机运行状态：正在消毒、停止。
2、恒湿消毒净化一体运行状态：正在运行、关闭。
3、红外监控状态指示：设备是否正常工作、出入口是否安全。
4、温湿度超标报警功能
5、自动防火报警/烟雾报警系统
防火报警系统由防火报警主机、烟感探测器、温度探测器、手动报警器、声光报警器、电话语音报警模块组成。在库房内安装不同数量的烟感探测器及温度探测器，在走廊、楼梯出口等关键部位安装手动及声光
报警器，当出现警情时，防火报警主机触发声光报警,并通过拔号电话拔号模块拔通相关人员电话，以
语音形式报出报警类型。
为什么要把纸质档案数字化呢？
一、提高经济效益
过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的主要手段，致使管理成本大幅上涨。4、温湿度超标报警功能5、自动防火报警/烟雾报警系统防火报警系统由防火报警主机、烟感探测器、温度探测器、手动报警器、声光报警器、电话语音报警模块组成。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
二、提高办公效率
数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以***部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为***决策提供服务。2（RTM）构架全自主核心技术研制而成，将微电脑控制系统与密集柜整个架体融为一体，实现了密集架的远程控制和库房的网络化管理。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增强档案原件保护
将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。
