无纸化会议模式正在颠覆传统会议模式，它能够解决其所存在的弊病，而且能够提升会议效率、降低会议成本，无纸化会议越来越受到企业以及会议***者的关注。而且从大的趋势来讲，这也正好与现阶段***部门所提倡的“大力推进电子公文交换和移动办公，提高办公无纸化水平”相符合。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。
对企业来讲，无纸化会议并不陌生，只不过现阶段的应用仍然处于初期阶段，不管是运用的深度还是广度，都有很大提升的空间，市场前景依然广阔。随着技术的不断进步，无纸化会议的普及进程已经势不可挡，比如移动互联网技术的发展，让无纸化会议变得更加的***、便捷，如虎添翼。其会议室采用的***扩声系统的现场声压级达到***一级标准，解决传统会议室扩声系统声压级不均匀、语言清晰度差的问题，满足现场会议扩声的使用需求，保障了开会的流畅性。
虽然无纸化移动会议应用处于初期阶段，但无纸化移动会议已经成为未来发展的趋势，我们看到随着技术的不断进步、产品的更新、使用习惯的改变，未来会有越来越多的大型企业或者机构采用无纸化移动会议系统，让会议更加***、节能、环保。
无纸化系统对企业的帮助
无纸化系统以推进企业规划信息管理平台建设为目标，建成企业规划管理、一张图平台和移动办公应用，采用***IT技术打造具有智能化、简洁化、整合力的新一代的规划建设信息化应用体系，实现企业内外规划管理业务流程的计算机管理和监控、企业规划管理的辅助决策与分析，以信息化为基础，实现企业规划管理的创新，促进企业规划业务的科学化和规范化水平。虽然说在某种角度来看，采用无纸化会议表面上是造成了成本增加，实际上则是降低会议成本，优化会议管理，提高会议质量，节省时间和人力成本，加强会议保密性，增加与会者的交互体验。
据介绍，规划管理信息系统的启动，将提升企业规划业务的科学化和规范化水平，意味着企业规划业务即将踏入“无纸化办公”的新台阶。
无纸化会议系统优点的优点
在传统政企会议中、会议讨论、文件浏览、签到等工作环节都需要利用纸质文件进行，且会前的准备工作流程繁琐，非常耗时。随着计算机发展不断进步，会议系统简约化，数字化程度越来越高，传统纸质办公已逐渐跟不上时代。
一、功能丰富
ITC无纸化会议系统优点，提倡无纸化办公，节能环保，完全实现了对会议音频、视频、文档等资料的数字化和电子化，智能化操作大幅提升了开会效率，帮助会议***者轻松进行会议现场管控，降低其工作压力。
二、设备***
ITC无纸化会议系统优点改变传统会议管理模式，实现了会议信息化管理，智能桌面用标准ips全视角液晶触摸电容屏，1920*1080 dpi清晰亮丽，支出配置电容笔书写或手写触摸，手写字迹***无损。
三、操作便捷
通过智能桌面的客户端可直接进行网络浏览，访问OA、邮箱、查询资料等工作，系统的构建协同工作的会议管理平台。集成了U盘文件导入、白板交互、文字交流、屏幕共享、屏幕广播等多种会议功能，同时系统创新添加人性化的呼叫服务功能。
