智慧型环保档案馆-汉中档案馆-北京钢之杰

档案库房智能档案密集架功能全知道

***新闻档案室智能密集架的功能很多，其中对档案管理人员来说***实用的就是档案管理功能，智能档案密集架具备档案入库、存放、检索、借阅、归还、统计、报表、打印等功能，档案资料可以随意存放，架体上可以直接查询档案的存放信息和和存取情况，帮助档案管理人员从繁杂的档案资料中解放出来。

　　智能档案密集架具有智能化***功能，档案管理人员调取档案只需要在系统内点击档案名称，档案所在的密集架架体会自动打开，列上屏幕会显示所查询档案的具体位置，通过智能化灯光引导和语音提示，档案管理人员可以快速找到目标档案，另外档案室密集架支持批量上架，极大的提高了档案管理人员的工作效率。

　　以前我们只依靠人力来管理档案资料，档案的存取借阅只能通过手动登记，在这个过程中很容易出现错误，智能档案密集架具备自动纠错功能和自动催还功能，一体化智能档案馆招标，电脑系统取代了手动登记，档案管理工作变得系统化，有效的避免出现错误。

　　社会在不断发展，智能档案密集架也在不断的完善，掌握这些档案室密集架实用功能，能够帮助我们从工作中找到捷径，更快更好地完成工作。

档案密集架怎样验收？

档案密集架的验收：首先可以从***容易分辨的地方开始档案密集架验收工作，那就是档案密集架的表面处理，从外观上看，档案密集架的表面喷塑颜色应该保持色泽一致，架体喷塑表面应该是均匀光亮的，还要查看一下表面有没有划伤痕迹，虽然不会影响档案的存储，但是喷塑效果不好的话会影响档案密集架的防腐蚀功能，而且看上去很不美观。

另一个需要查看的是档案密集架的零部件情况，我们要仔细查看档案密集架的零部件以及组合件的表面是不是光滑平整，有没有尖角和凸起，零部件的好坏也影响着我们之后的使用体验，而且以小见大，如果零部件都毛病不断的话，那么档案密集架也很难让我们放心使用。

***后在厂家的安装人员安装结束之后，要进行架体调试，安装完成的档案密集架需要达到横平竖直的标准，架体的摇动要轻便无阻力，并且不能发出过多的噪音声，档案密集架的整体运转要顺畅没有阻碍，如果发现问题要及时让安装人员进行调整，如果调整之后还是存在问题就要沟通厂家，让厂家给出解决方案。

智能档案密集架为什么会越来越受到客户的青睐？

随着计划经济向市场经济转变，档案的经济价值体现得更加直接。由于档案是各项工作活动的原始记录，反映事物发展的全过程，且具有真实性质，因此在工作查考、科学研究，法庭凭证、土地和经济***、知识产权维护、保护单位以及个人的合法权益等方面，档案具有不可替代的作用。

因此档案的保存与管理就显得愈来愈重要，一方面档案内容日益多样化，如文字类、实物类、音像类，等等，从档案介质方面有纸质、磁介质、胶片介质等等，由于档案数量多如烟海，所以如没有科学的管理，汉中档案馆，寻找档案真比大海捞针还要困难，再加上档案数量的增加使存储设备与档案库房面积也日益增加，使基本建设和档案管理成本日益增加。

因此档案馆建设费用和管理费用日益成为档案发展的瓶颈所在。档案密集架就是在这种情况下不断地发展起来的。

***初的档案柜有铁箱式或书架式的，它们的特点是分散放置占用大量库房面积，人工查找，取阅均十分不方便，节能环保型智能档案馆，造成较高的管理成本。后来发展出密集式档案柜，即将分列的档案柜做成可移动式的，使档案柜在不用时合并在一起，这样大大缩小了库房面积，当要取阅档案时，将存放要取档案那一列档案柜拉开一个走道，让人进去取阅，取阅完毕后再行关闭，这样的设备称为档案密集柜，对同样库存档案数量、库房占地面积可节省45%，这就使库房建设的费用大大降低，一开始的档案密集柜的移动方式为手动的。手动密集柜结构简单、操作方便，但所带来的问题也是很多的，主要有：

1、由于手动密集架移动时除本列密集架外，还将推动前面的所有的列均往前移动，因此当库房较大，每一列密集架又长时，手摇的力是很大的，有时不得不分段打开，智慧型环保档案馆，这样就使操作十分不方便。

2、当前面几列密集架都装满档案，使负载较重时，而摇动的密集架又较轻（如未装档案），这时由于主动列轮子摩擦力不够，可能打滑推不动。

3、查找取阅档案困难，在渺如烟海的档案库中查找一份需要的档案是十分繁琐的，而且要了解和管理好库存档案也需要投入相当多的人力物力，提高了管理成本。

既于此，我们在1998年就在******开发电动、电脑控制的密集架（专利号：ZL99206151.2），在近期又随着电子、电脑技术的发展，不断完善我们的产品，使得电子化，智能化的水平不断提高。