钢之杰一体化档案库房产生的背景
档案是***机构、企***、社会***以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对***和社会有保存价值的历史记录，是***信息资源的重要组成部分。档案工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。具体包括：显示文件所需的时间、并行事务的处理能力、海量检索的响应时间、死机后系统***的时间等。
本设计方案尊崇【2014】15号文《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确要求档案机构要“建立健全人防、物防、技防三位一体”的档案安全防范体系，确保档案安全。
为什么要把纸质档案数字化呢？
一、提高经济效益
过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的主要手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。关闭自动：取消对架体设置的自动开架功能架体的移动选中任意一列活动列该列变成***,表示将会对该列进行左移或右移，同时系统还会去获取一下该列所在区的到位信息。
二、提高办公效率
数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以***部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为***决策提供服务。2、大量发生空气***----轻负离子：浓度高达106个/cm3，保持空调房间的空气处于健康状态。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增强档案原件保护
将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。
档案室的防护设备（防潮，防水，防高温设备）需要怎样配置？
（二）防潮（水）、防高温
1.档案室温度一般控制在14-24度，相对湿度为50-65%。
2.档案室在平房或是在一层应配置除湿机。
3.档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房。
4.有条件的档案库房应该安装空调。
（三）防盗
档案室应该安装防盗窗，安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。
