视频会议应用业务功能单一，以网络为载体完成音、视频的交流，大部分仅仅限于会议室内的应用，由于这种单一，造成市场非常小，企业竞争剧烈。但实际上对于多媒体业务来讲，除了视频会议以外，只要跟音视频相关都可以形成一种视频通讯的业务，像视频监控，3G、4G以后的移动多媒体通讯业务，基于手机、互联网的、基于IPAD的、基于3G/4G链的多媒体通讯业务等等。但目前他们各自为政、不成整体，缺少统一的规划。电子桌牌厂家它还有文档模式，能针对杂乱的文件库进行自动整理，系统标配文件浏览器，进入文档浏览模式，就能自动对本地或U盘的文件进行分类：图片、音频、Office文档等，并且还能自动形成二维码，随时分享保存。然而，随着三网融合的进一步发展，电信网、广播电视网和计算机通信网的相互渗透、互相兼容、并逐步整合成为统一的信息通信网络。这就意味着将广播电视技术的应用推送到移动互联网上，实现网络的高数据流低成本，视频会议将突破网络带宽的限制。视频会议系统将与三网融合系统上运行的IP智能监控系统、IP语音系统进行无缝接合，为实现多媒体融合通信打下基础。
数字化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。
传统会议模式面临以下几个方面的挑战：
办会效率低：为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如：协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。其中我们会根据使用场地环境的具体参数，合理选用适合的投声角度音箱，通过选用适合灵敏度的音箱进行扩声布置，计算出声压级，核算投声距离，满足相应声学级别指标。上述工作一个人难以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成会议的***不圆满。
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