（一）销毁的都是已文件的错误心理。对密级文件、资料的保密期限和程序无知，以为凡是要销毁的密级文件、资料都是已经的。在这种心理作用下，销毁文件过程中，将密级文件、资料当作非密级文件、资料处理，造成失、泄密。可是在实际工作中，有些单位会将重分的密件，和对本单位作用不大，没有存档价值，但尚未的密件列入销毁文件的范围；还有，有些密级资料，可能已经部分公开，但部分公开不等于全部公开，即使是已经公开的那一部分，也许还和以前作为密件存在时，表述形式、方法会有所不同。比如编的党内秘密刊物《内参选编》，常常就有这种情况。不懂得这个道理，就容易将密件和非密件混在一起处理，导致密件失控。
一、多发时期 从已发生的文件销毁过程中的失、泄密事件看，多发生在下列一些时候： （一）年终年初清理文件时。年终或者年初，每个单位都要进行一次文件清理，而这个时候，又是单位内部各项事务比较繁忙、人手比较紧缺的时期，硬盘销毁，忙则容易出乱、出错。负责文件清理的工作人员，如一身兼数职，纸质文件销毁，还要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出错，清理文件时将密级文件与非密级文件混为一类，高埗镇销毁，销毁时，又没有按销毁密级文件的规定操作，造成密级文件失控。
3. 消磁法
使用专用仪器的强力磁铁直接对盘片进行消磁，账本销毁，可以确保消磁后磁体排序错乱而丢失信息，专用的消磁器一般能够很好的达到这个目的，但是对于家庭环境能够获得的人造磁体来说很难达到完整的消磁。
4. 一锤了却烦恼
遇到难事找王大锤，消磁这事也不意外，实际上这也是个很有效的方法。铁锤敲击磁盘并不求讲磁盘敲的粉碎，更多的是通过敲击磁盘搅乱磁头和盘片的***，同时对于磁盘的物理***，达到消除数据的目的。
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