人类社会这么多数据量，一般都存储在哪里呢？
这些信息大部分以数字形式存储，无论是个人计算机上的服务器或是如美国（NSA）在犹他州的巨大的数据中心。为了应对数据的激增，新的数据中心拔地而起。目前美国内华达州正在建设一个覆盖60万平方米的服务器，这相当于113个足球场的占地空间，而这仅仅是数据存储的一个小的缩影而已。数据中心目前的存储大都是用硬盘作为存储介质，不得不说，硬盘依然是较为经济的模式。
一、多发时期 从已发生的文件销毁过程中的失、泄密事件看，多发生在下列一些时候： （一）年终年初清理文件时。年终或者年初，每个单位都要进行一次文件清理，而这个时候，又是单位内部各项事务比较繁忙、人手比较紧缺的时期，忙则容易出乱、出错。负责文件清理的工作人员，如一身兼数职，还要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出错，清理文件时将密级文件与非密级文件混为一类，销毁时，又没有按销毁密级文件的规定操作，造成密级文件失控。
（一）销毁的都是已文件的错误心理。对密级文件、资料的保密期限和程序无知，以为凡是要销毁的密级文件、资料都是已经的。在这种心理作用下，销毁文件过程中，将密级文件、资料当作非密级文件、资料处理，造成失、泄密。可是在实际工作中，有些单位会将重分的密件，和对本单位作用不大，没有存档价值，但尚未的密件列入销毁文件的范围；还有，有些密级资料，可能已经部分公开，但部分公开不等于全部公开，即使是已经公开的那一部分，也许还和以前作为密件存在时，表述形式、方法会有所不同。比如编的党内秘密刊物《内参选编》，常常就有这种情况。不懂得这个道理，就容易将密件和非密件混在一起处理，导致密件失控。
随着科技的发展我们现在已经是信息化时代了，信息对我们来说太重要了，特别是一些的信息一旦***出去后果不堪设想。
以前信息没有那么发达的时候，纸张是我们记录信息的载体，很多信息都是记录在纸张上的，一些文件也是，如果一个公司的信息越来越多导致纸张也越来越多那我们应该怎么处理这些大量的纸张呢？这时候我们会想到把这些纸张丢到垃圾桶里，纸张很多怎么办呢？
这时候一些人就开始开文件销毁公司了，方便我们对文件销毁的处理——第三方文件销毁公司.
