




智能档案库房管理系统功能
智能档案库房管理系统具有-- 分散控制,集中管理功能
每个库房内配置一台具有10.4寸触摸显示一体液晶屏的区域控制器,分散显示库房内温湿度传感器数据,控制库房内设备运行。倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。可以通过服务器连接各个库房的区域控制器,集中管理所有库房的设备与信息,也可以单个库房***运行;支持历史记录显示与查询,支持地图与列表方式查看各种信息。可以通过网页访问方式访问每个区域控制器。
智能档案库房管理系统具有-- 控制设备模块化
系统所有控制设备采用模块化设计,预留并开放多个功能控制模块,系统投入运行后,允许用户根据工作要求,在有限范围内方便的增加/减少系统功能及控制模块。模块通讯模式具有有线、无线两种模式,设备预留由有线升级无线的功能接口,满足用户多种选择。
档案库房“八防”要求和控制措施是
1.防火。建立档案库房防火制度,档案库房附近严禁存放易起火、库房内严禁吸烟,并备有灭火器,经常进行检查更换。
2.防潮。库房内备有温湿度计,经常检查记录,并根据室内温湿度不同情况,适当开窗通风、抛面喷洒水,放置干燥剂等办法调剂,使库房内的温湿度计记录符合规定标准。
3.防尘。搞好室内外环境卫生,经常保持清洁,档案库房配备有关防尘、沙设备,如窗帘、吸尘器等,对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘,使档案库房符合卫生规定标准。
4.防鼠。首先着眼于堵塞鼠害漏洞,经常查看是否有鼠迹,定期放置相关药。
5.防盗。库房门窗用铁皮和钢筋焊接加固,门安装三***锁和报警器,节假日加封条。
6.防光。库房的窗户装挂遮光窗帘,使档案柜不直接被阳光照射。
7.防虫。除搞好库房内外卫生,控制调节好温度外,首先档案入库前要进行检查和杀虫处理;档案库内放置防虫剂;经常查看是否失效,另外严禁存放滋生虫害的物品(如食物等)。
8.防水。雨季未临前注意查看房顶,发现问题及时处理;二要在取暖期注意暖气管跑、喷水,经常检查,发现迹象及时采取措施,把问题消灭在萌芽状态,确保案卷质量,以免损坏。
一体化智能智慧档案库房恒温控制系统
智能档案室远程空调恒温控制系统是采用***的红外技术,实现计算机远程对档案库房空调设备进行操控,以此使库房内达到恒温的效果,同时可起到电力节能作用;
产品特性
1.兼容市面99%的品牌空调;
2.大容量存储,可记忆多个按键指令;
3.掉电数据不丢失;
4.支持远程控制多个空调设备;
5.傻瓜式程序,使用简易方便;
6.LED提示各种工作状态;
7.标配数字接口,可任意联网控制;
工作环境
工作温度:-20-60℃ 工作湿度:5%-95%无结露
图片内容仅供参考,如需产品详细信息和报价请拔打图片下方的电话,我们期待您的来电。
智能档案室管理系统主要功能
本产品从功能上实现对档案信息从接收、整理、档案数字采集、存储、管理、服务,一直到档案移交或销毁的整个档案管理过程的管理,涵盖了整个档案生命周期过程中的管理任务;档案种类可以包括文书档案、会计档案、声像档案等通用档案,也可以包括城建档案、房地产档案等***档案;档案类型包括文本、图纸、图像等,存放的介质包括纸质、照片、磁盘、光盘、磁带、录像带、缩微胶卷等载体;同时随着各单位办公自动化系统、各类信息系统的开发使用,以及多媒体技术和网络技术的快速发展发展,会产生许多电子文件,本产品还提供了对电子文档的管理功能。综合档案室参考方案1档案库房、阅览室、办公室应该实行三室分开但位置不能相距太远。
从系统功能上主要分为多媒体档案采集、档案管理、档案服务利用、公共服务四大子系统:
1、多媒体档案采集子系统将包括档案著录、著录校对、档案录入、录入校对、著录/录入管理、档案检索等功能模块;
2、档案管理子系统包括档案接收、档案整理、组盒/组卷、档案出/入库、库房管理、档案鉴定/调整/销毁、档案补录等功能模块;
3、档案服务利用子系统包括档案利用、档案查询、借阅管理、档案统计分析、远程查询服务等功能模块;
4、公共服务子系统主要提供***设置、权限划分、基础数据管理、日志管理、用户管理、数据维护、数据导入/导出、多媒体数字档案库管理、统计报表等功能模块。
以上文字内用和图片信息您可参考,如需了解产品详细信息请致电咨询。