团建的根本目的，不在于搞“惊喜”，让员工无所适从。而在于凝聚人心，鼓舞士气，统一目标，提率。如果是定期团建，户外拓展训练营，那么就固定时间和主题，形成良性的循环。如果是临时团建，青少年拓展训练项目，那么起码也要提前一到两周通知到公司员工，包括时间、地点、主题、要求等内容，都要告知，以示对员工的尊重。哪怕公司再小，人数再少，每个员工工作之外，也都有自己的生活和家庭，有自己的一些相关安排。小公司安排团建很少占用工作日，一般都是征用员工的节假日。这样一来，如果经常出现临时通知型的团建，会对员工的正常生活造成较大困扰。
那么团建什么时候进行合适呢?
1、刚进单位的新人 拓展训练讲究团队精神，提倡共享。对于刚到新单位的新人，特别是毕业生来说，有亲和力的团队能让他们获得自信，增强沟通协调能力。
2、团队凝聚力缺失、情绪萎靡的员工 时间长了，员工不免有惰性甚至私心，热情慢慢消退。在一成不变的环境里，拓展训练小游戏，靠固有沟通方式很难解决这些问题。当员工看不到前途，感受不到团队温暖时，就会跳槽。此时，拓展训练可在一定程度上加强沟通协调，改善员工态度。
3、企业***变革时 从职业心理健康的角度来分析，***变革对员工而言是一个特殊而强大的刺激源，员工必然会产生不同寻常的应激反应，如若员工没有足够的能力应付如此强大的压力，将会带来一系列生理、心理、行为上的不适，进而影响正常的工作与生活，这样的员工必将对***变革的执行过程产生消极的影响。
4、思维陷入惯性的管理者 拓展训练设置了富有挑战、***并充满趣味的任务，有助于调整思维僵化的管理者，甚至重建知识结构，使思维重新高速运转。
执行期"养兵千日，用兵一时"。在这个阶段，团队结构已经开始充分地发挥作用，江苏拓展训练，并已被团队成员完全接受。团队成员的注意力已经从试图相互认识和理解转移到充满自信地完成手头的任务。至此，人们已经学会了如何建设性地提出不同意见，能经受住一定程度的风险，并且能用他们的全部能量去面对各种挑战。大家高度互信、彼此尊重，也呈现出接收团队外部新方法、新输入和自我创新的学习性状态。整个团队已熟练掌握如何处理内部冲突的技巧，也学会了团队决策和团队会议的各类方法，并能通过团队追求团队的成功。在执行任务过程中，团队成员加深了解，增进了友谊，除了高度的相互信任外，还可以退后一步，让团队显示自己巨大的能量。
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