（一）销毁的都是已文件的错误心理。对密级文件、资料的保密期限和程序无知，以为凡是要销毁的密级文件、资料都是已经的。在这种心理作用下，销毁文件过程中，石龙镇销毁，将密级文件、资料当作非密级文件、资料处理，造成失、泄密。可是在实际工作中，有些单位会将重分的密件，和对本单位作用不大，没有存档价值，但尚未的密件列入销毁文件的范围；还有，有些密级资料，可能已经部分公开，但部分公开不等于全部公开，即使是已经公开的那一部分，也许还和以前作为密件存在时，表述形式、方法会有所不同。比如编的党内秘密刊物《内参选编》，常常就有这种情况。不懂得这个道理，就容易将密件和非密件混在一起处理，账本销毁，导致密件失控。
方法二：消磁法
磁盘或是磁带等储存媒体，都是磁性技术，若能***其磁性结构，既有的数据便不复存在。一般企业可以购买小型消磁机做单卷消磁，但消磁机磁波高，电子介质物品销毁，大量消磁委托专门公司较迅速安全。
方法三：捣碎法/剪碎法
***实体的储存媒体，让数据无法被系统读出，也是确保数据性与安全性的方法之一。除了进行磁盘、磁带的低阶格式化外，更采用实体捣碎的方式，让数据储存媒体残骸，无法被有心人士利用。
一、多发时期 从已发生的文件销毁过程中的失、泄密事件看，多发生在下列一些时候： （一）年终年初清理文件时。年终或者年初，每个单位都要进行一次文件清理，而这个时候，又是单位内部各项事务比较繁忙、人手比较紧缺的时期，档案销毁，忙则容易出乱、出错。负责文件清理的工作人员，如一身兼数职，还要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出错，清理文件时将密级文件与非密级文件混为一类，销毁时，又没有按销毁密级文件的规定操作，造成密级文件失控。
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