北京钢之杰柜业有限公司档案存放环境智能管理系统
环境传感器，空调控制器，恒湿消毒净化一体机，以每个库房为中心，通过区域控制器，采用无线射频通信技术，实时检测库房温度、湿度数据，根据采集到的数据自动控制空调，一体机等设备，使库房环境能够符合存放档案的要求。作为档案库房一体化智能管理系统的子系统，档案存放环境智能管理系统可以与实体档案存储设备系统联动运行，自动控制密集架架体通风，同时调节库房、架体内温湿度，改善传统管理方式无法调控密闭架体内环境的缺陷，确保档案存放环境的真正安全。北京钢之杰柜业有限公司恒湿净化消毒一体机安全保障1、标配传感声光漏水报警控制，溢水报警与管路漏水、地面有水报警功能。
钢之杰一体化档案室的设计原则
钢之杰档案库房一体化智能管理系统以服务为基础，所有的服务都是围绕库房这一核心进行。其中的服务主要包括：库房环境数据采集服务、视频监控服务、门禁安全服务、短信报警的服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的***性和必要性。系统集成了档案管理系统，从电子档案到实体档案的收集、管理、存放、利用的一体化管理，借助PDA、条码扫描枪等信息手段实现档案的无序存放、有序管理。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。既满足各级档案馆对电子档案的业务管理需要，也满足了各级档案馆对实体档案的业务管理需求。档案库房一体化智能管理系统在库房环境管理方面的***性，是实体档案的安全存放的坚强后盾；钢之杰提出了库房要实行分散控制，集中管理的***理念。
北京钢之杰用户培训方案
1、培训目的：通过培训，使客户的管理使用人员熟悉设备的结构和性能，掌握正确的使用方法，并掌握排除小故障的技能。
2、培养对象：用户单位的有关工作人员和维修人员。培训人数3-5人。
3、培训主要内容：设备和软件使用方法和注意事项；故障的检测诊断和排除；
4、培训师资：本公司***工程师和客户经理各一名。
5、培训师资：集中授课与分散沟通相结合，理论学习与现场演示相结合。
6、培训效果：直到客户完全掌握为止。
7、培训时间：采取灵活机动的方式，一般与设备安装调试及货物验收时间一致。
8、培训地点：设备安装现场。
9、培训费用：本公司相关培训为免费。
电子档案的用途和类型
虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机***到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。统一管理，统一利用，统一报表，若要实现这三个统一，必须先实现统一的数据仓库，这里需要做的基础的一项工作便是：将实体档案管理系统，数字档案系统，环境控制系统，安全，消防进行融合、集成、将底层数据打通，形成统一的数据库。
目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。在云计算时代，电子档案大部分采用云存储方式，这样，电子档案文件既可以存储在磁盘、光盘等介质中，也可以存储在云端的网络空间。
