（二）***干部调动时。***干部工作调动，急于到新的岗位，匆匆忙忙办移交，马马虎虎清理自己的办公室、文件柜和办公桌，只将正在手中传阅、处理的文件交回单位办公室，没有对自己所存放的文件进行彻底清理，把参加会议带回的密级文件，及其他流散在手中的密级文件和其他不要用的旧报刊、旧书籍捆在一起，或是未经登记就一把火烧掉，致使文件下落不明，或是拉到废品收购点卖掉，造成泄密。
（三）修缮房屋时。修缮办公用房或***干部修缮住房，对房间进行清理，销毁处理积存的文件、资料，但没有对存放的文件进行认真清理核对，误将密级文件夹在旧书报中出售给废品收购人员，造成失、泄密。如1991年底，某省一位行署专员之妻为修理住房，将多年积存未认真清理的文件、资料、书籍共57公斤，一次卖给小贩，其中有几十份密级文件。
随着科技的发展我们现在已经是信息化时代了，信息对我们来说太重要了，特别是一些的信息一旦***出去后果不堪设想。
以前信息没有那么发达的时候，纸张是我们记录信息的载体，很多信息都是记录在纸张上的，一些文件也是，如果一个公司的信息越来越多导致纸张也越来越多那我们应该怎么处理这些大量的纸张呢？这时候我们会想到把这些纸张丢到垃圾桶里，纸张很多怎么办呢？
这时候一些人就开始开文件销毁公司了，方便我们对文件销毁的处理——第三方文件销毁公司.
