智能档案库房智能管理系统可以实现的功能
一、 全天候温湿度检测功能
系统在库房内及智能型密集架配置温湿度传感器，具有全天候温度、湿度自动监测功能，实时采集每个库房温湿度监测点及智能型密集架温湿度监测点的数据。可即时显示库房及每个区域架体内温湿度情况。
二、 全天候空气质量监测功能
实时监测库房环境中的PM2.5、PM10、VOC、CO2和甲醛等数据，为用户管理库房环境提供依据，保证人员的身体健康。
三、 数据采集记录打印功能
系统实时采集温度信息、湿度信息、消毒净化运行信息及红外防盗信息，自动把采集的信息记录到数据库，并将采集的信息以年、月、日报表和曲线的方式展现给用户，方便用户统计、分析、打印。
四、恒温自动调节
系统通过温湿度传感器采集的温度数据，自动进行对比分析，使用智能红外远程控制技术调控空调设备(红外控制类)制冷、制热运行，实现档案库房内恒温效果。
伍、 恒湿空气消毒净化智能调节
恒湿消毒净化一体机是档案库房/博物馆/图书馆/电子厂房恒湿消毒净化的较佳方式，恒湿消毒净化一体机结合了自然蒸发加湿的纯净、节能和净化机的除尘、除异味、PM2.5有效净化的优势特点、环保冷媒除湿等诸多特性，一机三用除湿加湿净化同步运用，使设备运行更可靠，功能更强大，使用更简单。公司长期坚持以人为本，服务社会的理念，恪守质量至上，服务至上的宗旨，并组建庞大的销售网络体系和雄厚技术的客户服务中心，我们愿以高品位的产品，较高的服务，在改革和发展的道路上与市场共发展，与客户共成长，与社会共进步。
系统运行时，通过传感器采集的湿度及空气质量数据，自动进行对比分析，如出现库房湿度、空气质量监测结果超过设定条件，结合采集的恒湿消毒净化一体化设备的状态信息，自动驱动恒湿消毒净化一体化设备运行，实现库房内恒湿、消毒净化自动运行功能，满足档案库房恒湿消毒净化要求，同时用户可自行设定消毒净化工作时间，软件带有以周、日、时为标准设定运行策略的功能。10、物品转移：智能密集架分为多个类型库，这时就用到转移功能来对档案信息进行转移到另一个类型库内。
档案库房安全防护
一、档案库房应该建立健全的制度：档案库房管理制度，包括库房日常安全管理，要定期安全检查，每天要保证档案室内要达到一定的温湿度、保持档案室的整洁卫生，遵守档案室保密规定等内容。从这个角度来说，企业的档案管理和知识管理具有共同的目标和动机。档案管理人员应该每月对所保存的档案进行一次检查，清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。
二、档案室要防高温、防潮：档案库房的温度应该控制在14-24度，每昼夜波动幅度应不大于2度：相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于5%。
库房内应配备温湿度仪，应配备空调，除湿机，加湿机等调节档案室温湿度的设施和设备。
档案不同于一般信息，它记录着企业事务活动的历史过程。纸质档案特有的原始性和凭证作用的不可替代性，也决定了对其在数字环境中存储传输的可靠性要求高于其他信息，档案安全保护是档案永续利用的前提，档案安全关系着档案的存亡，保证档案安全是档案管理人员的首要责。其二，现存档案自然老化、人为损失的现象严重，而采用智能化档案管理方式，可有效保护档案原件、延长档案寿命，同时可充分利用信息化、智能化管理降低原档案的损失和丢失风险，并针对于损失文件采用数字拷贝等方式进行复原处理，这对保护原档案起到了积极作用。而如何提高纸质档案的信息安全性，成为档案管理信息化时代必须面对的问题。
