（二）切实落实文件销毁制度。密级文件销毁制度，象其他各项保密制度一样，大处着眼，小处着手，是总结不少深刻教训后建立健全的，也是保密工作的经验结晶。制度规定得很具体，好操作，关键是落实。只要严格地按要求做，就不会发生失、泄密事故。现在有的地方采取定期销毁和需销毁的文件统一由保密工作部门“集中销毁”的办法，这是针对文件销毁过程中失、泄密问题增多而加强文件销毁制度落实工作的一种新的做法。适合采用这两种方法的地方，不妨使用。
（三）加强废品收购部门的管理和废品收购人员的教育管理。这是一项很重要的工作。这项工作做好了，对于做好文件销毁过程中的保密工作，以及防止出售到他们手中的密级文件、资料进一步流散，有效地制止和防止泄密事件的发生和扩大，有很大的帮助。其办法，一是保密工作部门加强同废品收购部门和人员的联系，使他们对保密工作部门的性质、职能有所了解。二是对其进行保密***、保密知识教育，既要使他们清楚作为一个公民应承担的保密***义务和责任，又要使他们懂得一些基本的保密知识，懂得如何区分密件与非密件，懂得如何配合保密工作部门做工作。
文件销毁不当会造成不少的损失，很多企业或公司对于文件销毁的细节，并没有特别的重视，往往会对公司的经济利益产生不利的影响，文件销毁需要注意哪些细节呢？ 首先从企业内部开始做起，公司内部应该制定相关的规章制度进行约束管理，员工必须严格执行，对于公司的文件必须要保密，以及对文件进行处理，整理规范，对于作废的文件要放到一边去，不要随便乱扔。?? 公司内部的事情做好之后，文件被***的机会就会降低很多，并不是内部做好就可以了，还需对文件销毁制定一些方针，才能保证万无一失，保证重要文件不被其他竞争对手轻易的获得，挽回公司的损失。?? 需要找一家***的提供文件销毁的公司，注意要***、服务要好，否则公司的文件将会被泄密的可能，主要看公司的成立年限和文化以及文件的销毁手段，建安文件销毁公司就是专门提供文件销毁的服务公司，销毁设备是现代高科技，运用现代化管理、数字化服务，全程的360度监控，加强了保密的严密性。
3.合理原则 对于单位内部的秘密信息或者敏感信息，应该遵循相关的行业规定和部门规定。特别是需要遵循“关于信息安全等级保护工作的实施意见”；并且于2012年编制的《信息安全技术公共及商用服务信息系统个人信息保护指南》。在此之外，该企业也应考虑遵从行业的规则，比如商业***信息保密相关规定。 以上所介绍的内容，就是文件销毁的原则。一家***的文件销毁公司，可以让含有公司信息的文件得到妥善处理，防止资料外泄，降低文件安全风险，保护知识产权及防止存货流入市场。
