4.3.5 制订现行受控文件清单，可供有关人员随时查阅新的文件修改状 态。 4.3.6 严禁自行随意复印文件，如确需复印按“文件复印管理标准”执行。 4.4 文件的修订、回收、废除和销毁 4.4.1 所有 现场 使 用的文 件均 为现 行本 ， 旧 版本 一律 不得在 工作 现场 出 现。 4.4.2 新的 版本 发 放时 ，旧 的版 本必 须同时 收回 并记 录。除 原 件盖“ 废 止”章留档备查外，涉密文件销毁，其余销毁。由质量部负责收回、销毁并填写“文 件销毁 记录 ” 。 4.4.3 “ 修 订 ” 即 为 文 件 题 目 不 变 ， 内 容 修 改 。 “废除”即为文件题目 变更或文件作废。文件废 除， 原文 件号不 得再 用。
***卡、各种电脑办公设备、******商品等的***公司。本公司自建有专门封闭销毁场地，拥有采用国外***技术的大型全自动破碎机，压缩打包机，配备专门的押运车辆，文件销毁价格，每日可销毁处理各种介质材料100吨以上。本公司有严格的销毁处理流程，文件销毁公司，整个销毁过程全程录像，保证安全，快捷。本公司可以开具销毁业务的正规***和销毁证明，如客户需要，还可以提供整个销毁过程的录像资料，以备存档查验。可提供装运服务一般的碎纸机根本没办法连续使用，碎个10来分钟就得歇半个小时。公司将以“诚信为本，万江街道文件销毁，开发与创新”为企业理念；以服务整合产品，产品推动服务的方式，始终不渝地向广大客户提供优质的产品和服务。传统的信息载体，纸张文件在现***公生活中依然占据着非常重要的地位。有数据显示，虽然***都在推进无纸化办公的理念，但是用纸量却以每年20%的速度递增。
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一、 总则
公司的各项档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。 为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性， 理顺工作程 序，明确工作职责，杜绝资料流失，制定本制度。 1、凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材 料，必须按规定定期向公司行政人事部提交备份，从而保证公司行政 部作为公司档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。 2、公司行政人事部负责公司档案管理、文书立卷的工作，并对各部 门档案管理工作进行监督、指导。部门负责人应重视文件资料的管理 和文书立卷工作，配备专职人员负责此项工作。
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