会议桌牌的摆放：会议排列座次，按照一定的规律和比较科学的原则安排与会人员座位。
对视听设备和讲台的要求：会议的演讲者对于会场的视听设备会有特定的要求，如投影机，幻灯机，***机等。对于***别的会议或电视电话会议，对视听设备和讲台的要求更高。
来自外界的噪音干扰：在会议室的选择上，还需考虑其他噪音的干扰，如会议不要选择在音乐会附近的会议室；培训性会议的会议室不要靠近人量大的通道；董事会会议应安排在比较僻静的会议室。
产品特点
双屏7英寸高分辨率1024×768dpi液晶触摸显示屏，集成10点电容触控技术。
内置4核1.4G高性能***处理器进行数据处理。
集成有线与无线双重组网功能，支持有线与无线组网方式。
支持桌牌自带触控的软键盘修改与添加参会者信息。
支持桌牌自带USB接口自动导入功能，不需要专用的编辑软件变可以一次触控双面自动显示与会者信息，支持Excel表格内人名清单自动对号显示。
支持会议服务功能，与会者可以触控向后退发送服务要求。
可预置多场参会人员：不同的会议,有不同的参会人员，相同的参会人员下次位置也不相同，本功能可以一次性预置2000多场人员清单，一键可以启动下次会议，完成所有桌牌参会者信息瞬间更新。
支持后台统一推送人名信息并瞬间显示，支持参会人员名单批量导入。
支持多议题预置功能，满足不同议题下不同参会者瞬间显示的要求。
无纸化升降器产品特点：
1. 双屏无纸化智能桌面采用双屏设计,前屏为15.6英寸高清液晶屏，背面搭载10.1英寸副屏，搭配无纸化会议终端，可显示会议需要图案，会议嘉宾名称，***实现交互式无纸化强大的会议功能。
2. 触控超薄高清显示屏与升降器一体化设计，无外露连接线、无连接背板、无外露螺丝，保证升降显示触控屏整体美观大方。
3. 设备采用全铝结构，优质铝材加上精雕加工，显示屏框架、机箱都为铝合金使得设备整体精致、轻便、美观、大气。
4. 设备的表面处理为阳极氧化处理，色泽光亮。
5. 设备面板厚度仅为3mm，宽度仅70mm，占用空间小，相比传统升降器要轻便，占用空间小，产品重量仅常规升降器重量的三分之一，减少运输成本，对会义桌的压力小。
