数字化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。
传统会议模式面临以下几个方面的挑战：
办会效率低：为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。自然界的发展及人类社会的进步，都离不开智慧博弈及适者生存的规则。如：协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成会议的***不圆满。
会议系统主要设备具体特点
将设定的音箱匹配相应的推动功率。它以不同色彩的画面赢得了市场认可（背景模版颜色、字型字号字的颜色可以任意变换或自定义制作）。对于已经经过建筑声学设计的***厅堂，我没还可以利用声学模拟软件进行电声设计。更加严谨的完成方案设计。视频：根据现场观众席的布置，核算视觉观看角度，参照显示内容及***视敏角计算出相应显示屏幕尺寸范围。利用计算出屏幕面积，核算投影设备的亮度、对比度。根据书写环境选择合理灯具，根据照度指标及灯光吊挂位置，计算投光距离，验证行业相应灯光标准。所有会议系统的声、光、电是经过合理计算、核算、验证完成工程项目的设计工作。
电视电话会议模式：通过网络或是ISDN系统完成异地的会议面对面的交流。大型网络的组会成本较高。
不同的模式设备配置不尽一样。但没有必要要求各种功能都要求，因为建筑结构及桌面形式可能就决定的限制了一些需求。其他辅助设备提供更加便利的控制、传输和显示功能。多功能没有专用的好。
智能会议系统主要通过智能协调控制各种设备，对会议过程进行签到、表决、多国语言翻译、现场摄像视像跟踪功能，并对进程中处以发言管理，达到人性化高科技水平，使会议可一键掌控。智能会议系统工程主要涵盖以下设备。
