无纸化会议系统功能强大，可根据会议系统功能增加液晶屏升降器、液晶显示屏翻转器电子桌牌等，它能集成视频会议、电话会议、智能会议、无纸化会议等系统优点，不会受到一些因素的影响而导致会议无法召开，如果视频会议网络出现故障立即可切换在电话会议或者其他会议模式，大大的增加会议可靠性。现在会议系统越来越普及，用户习惯也培养起来了，加上系统也越来越人性化，在各类会议中起到不小的作用。
投入建设这样的会议系统成本很高，对于一些小型公司组建这样的系统不太现实，它适合一些大型企业或者一些***、教育等机构，它可以根据会议的要求不同选择召开会议的方式也不同。当会议对视频要求不太高时，可完全采用电话会议模式与分会场召开;当对视频要求较高时，选择高清视频会议系统;当需要免费召开远程会议时可采用VOIP网络会议IP拨号模式。4、当不使用显示器时，可手动按下显示器翻盖面板至桌面平整，显示器自动锁住隐藏在桌子内部，此时整个桌面成一个平面状态。
会议系统主要设备具体特点
模拟系统前级以自动调音台为多。数字系统可选手拉手系统、媒体矩阵系统。前者经济实惠。后者***但也较贵。自动调音台是一中集混音台、门限及主持优先为一体的会议专用设备。适用于小型座谈会、会议室及多只话筒使用的场合。其特点：门限设置后，通过控制及补偿系统中开启话筒的数量，在产生回授前给出一个大的增益。方便之处，在于一般情况下的无人职守，音质总能在设定后的较佳状态。同样存在数字和模拟之分。数字式通过计算机软件设置，信号A/D控制后，D/A变换输出。显示屏升上来后，显示器翻转***1大范围0-105度可调，可随时根据视角调整显示屏一定的角度，便于观看，满足于不同与会者的要求。也是目前应用较为广泛的设备。
