4.3 文件的发放、归档 4.3.1 文件经签字后，由质量保证部规定生效日期，并在生效日之前发放 至各有关使用部门培训学习。文件生效日期一般在发放日期后第 7 天。 4.3.2 由质量部文件管理员确定分发部门和份数，文件销毁工具，复印后对复印的文件按 “文件复印管理标准”编写复印号，按“文件密级管理标准”确定密级，文件销毁报价， 在文件表头处加盖相应文件密级专用章，登记发放。 4.3.3 文件发放应填写“文件发放记录” ，签收人应是部门负责人。 4.3.4 文件发放后质量部应将原件存档登记并建立文件目录档案。
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