切忌在档案盒打印机打印过程中切断电源。当打印机在工作状态时，电源若突然被切断，将可能导致线路短路或断路，从而烧坏线路，甚至损坏机器。当遇见特殊情况需切断电源时，可先将打印机转到OFFLINE状态，喷头盖帽后方可关闭电源，后拔下插头。一旦发现档案盒打印机缺墨时，应该及时对档案盒打印机进行，墨粉必须是档案盒打印机支持的，或者是原装墨粉，任何劣质墨粉或质 量不高的墨粉，都将导致档案盒打印机在工作过程中，产生许多废粉或粉尘。我们应该尽量使用的复印纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。
打印质量指标说明：主要由打印分辨率决定，即指每英寸打印多少个点，单位是dpi，它是激光打印机重要的技术指标之一。随着国产化市场政策的影响，越来越多的国产品牌涌现出来。在激光打印市场整体增量的带动下，打印机品牌如这些国有品牌依托自身的产业规划和***的政策扶持，买，自己得首先投入一笔购买资金，但终这个资金会变成一堆废铁。租，无需这个投入，但有个押金，不过押金终还是回到自己的口袋。
买机：费用=购机成本 使用成本（耗材 维修费 ***维修费 配件更换费 文印专员工资 浪费耗损）租机：仅仅只有每月适当的租金！其他费用统统为零！短租只需要使用几天的，这种就比较特殊，如果自己购买肯定不合适，买来几台机器就用几天放在那里不用了纯属资源浪费，所以租赁比较合适。减少投入，防止资产贬值，复印机更换比较方便买机：机器买回来就***了，如果后续使用不畅，或者随着公司的发展无法满足需求时您又得花上一大笔钱再购买新机。
