使用的复印纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。以往老式的买卖方式是一旦购买了，档案盒打印机在使用达到一定年限或一定用量时，设备会逐步老化直至报废。从而不得不再次付出人力财力来重新购买，但是现在有了打印机外包租赁的服务方式之后，客户只需关心机器的使用情况及出租方的服务质量。这样为客户的大大降低了成本，提高了办公的效率。正确放置复印纸张，可以有效地消除档案盒打印机卡纸现象。
一旦发现档案盒打印机缺墨时，应该及时对档案盒打印机进行，墨粉必须是档案盒打印机支持的，或者是原装墨粉，任何劣质墨粉或质 量不高的墨粉，都将导致档案盒打印机在工作过程中，产生许多废粉或粉尘。有人说档案盒打印机是傻瓜机器，按照上面的指示我们就能熟练操作机器。话是这样说，职场小白学起来也简单。但其实影响复印的效果有很多，比如说纸张。纸张不好不仅造成复印效果不好，还可能损坏档案盒打印机。今天小编就来跟大家说说纸张对于档案盒打印机的重要性。不要在档案盒打印机高温低湿状态下将喷头从主机上拆下并单独放置。当长时间将喷头另置时，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将会导致喷头堵塞，从而影响使用。
打印机租赁在办公当中使用非常重要，打印机租赁的方式方法有非常多，比如划分为长期和短期，长期租赁的价格相对来说会便宜一些，大家可以自己做好预算再决定时长。打印机耗材是打印机的消耗品，如喷墨打印机的墨盒、墨水，激光打印机的硒鼓、碳粉盒、墨粉，针式打印机耗材的色带和色带芯等。打印机租赁的好处：租机不用承当设备过时风险因为技术的不断发展，新、好产品的不断涌现出来
