电子桌牌的优势：
1.节能环保 取代了传统纸质、塑料或铜制桌牌，可反复使用节约能源。
2.显示清晰 外形美观 电子屏幕让字体显示更清晰并可以随意更改编辑字体、背景等信息
3.集中控制 电子会议桌牌可以将桌牌的信息显示、会议流程，会议签到、***表决、信息收发、呼叫服务、会议文件内容资料共享、上网浏览等会议控制管理和服务集成在一起，管理起来更方面，操作简单，实用性更高
4.提***率 开会的过程中可以查看会议流程、浏览会议文件、收发消息、呼叫服务、会议表决等它的互动性更强，可以大大的提高开会的效率。
5.安全性高 打印出来的纸质资料可能会外泄，而电子会议桌牌采用电子文档方式，集中管理可以设置访问权限更加安全。
6.系统可升级及维护简单
***早传统的会议桌牌是用纸质印刷的方式，仅有显示与会者的姓名身份的功能，这些桌牌都是临时制作，一次性使用，外观也相对粗糙。电子会议桌牌的出现完全取代了传统桌牌，外形也更加美观，并且可重复使用节能环保。电子桌牌***早是用于人防系统，2003年左右随着市场的需求出现了第.一代电子桌牌。发展到今天已经经过三代的产品，目前市场上的产品基本上都是第三代，一、二代的产品已经代逐渐被淘汰。
2003年第.一代LED电子会议桌牌：***早是用的点阵电子管显示屏，黑底红字，长时间显示容易使人眼疲劳及刺眼。主要作用是显示人名，取代传统纸质或塑料的会议桌牌，并且可以循环使用，降低了每次开会的大量用纸、墨盒的使用，节约纸张低碳环保。缺点需要工程布线，安装不方便。
桌面显示厂商的抢滩就是当之无愧的外在因素***。要想充分对抗大屏显示厂商在资金、规模上的优势，传统数字会议厂商能够利用的就是自己的“***”优势。所谓的***优势，并不是依靠单纯的产品所能展示的，而是要通过综合化的服务来体现，这就需要厂商不断增值，以行业应用为突破点，发展多元化的服务架构。
业内***分析认为，未来数字会议厂商的集成化发展可能是以行业为标准的“圈地”局面。为了突出自己的***性优势，数字会议厂商会集中针对自己所熟悉的行业，以精取胜。凭借积累的***行业性经验，为特定领域的用户提供集营销、产品、服务于一体的立体化解决方案。这一集成化的趋势会在“产品同质化”和“大屏厂商抢滩”的合理之下，迅速强大，并成为行业洗牌的一支强劲的催化剂。
会议桌牌的摆放：会议排列座次，按照一定的规律和比较科学的原则安排与会人员座位。
对视听设备和讲台的要求：会议的演讲者对于会场的视听设备会有特定的要求，如投影机，幻灯机，***机等。对于***别的会议或电视电话会议，对视听设备和讲台的要求更高。
来自外界的噪音干扰：在会议室的选择上，还需考虑其他噪音的干扰，如会议不要选择在音乐会附近的会议室；培训性会议的会议室不要靠近人量大的通道；董事会会议应安排在比较僻静的会议室。