一、多发时期 从已发生的文件销毁过程中的失、泄密事件看，多发生在下列一些时候： （一）年终年初清理文件时。年终或者年初，每个单位都要进行一次文件清理，而这个时候，又是单位内部各项事务比较繁忙、人手比较紧缺的时期，忙则容易出乱、出错。负责文件清理的工作人员，如一身兼数职，还要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出错，清理文件时将密级文件与非密级文件混为一类，销毁时，又没有按销毁密级文件的规定操作，造成密级文件失控。
（一）加强保密宣传教育、增强保密意识。克服“无密可保、有密难保、保密无用”的错误观点。这是保密工作的“老生常谈”，但却是一本“真经”，要采取多种方法坚持不懈地，不厌其烦地“念”下去。通过广泛的保密***、保密知识以及国际形势的宣传教育，不断增强全体公民，全体***工作人员特别的涉密人员的保密观念，真正把保守***秘密，维护***利益变成每个人的自觉行动。
在从前的时候，有一些企业公司和***因为信息安全销毁的知识和实际操作等方面的不足，不重视，以前出现过导致公司信息出现泄漏的情况发生。所以，在近的几年里，随着人们的安防意识的不断加强以及国内外数据保护相关***的不断完善，许多的***和企业开始对文件的销毁都慢慢重视起来。那么你知道文件销毁的原则到底有哪些呢？下面就由小编跟大家介绍。 文件销毁的原则，具体如下： 1. 记录原则 文件销毁公司应该保留并管理销毁记录，证明哪些介质，在哪些时间，在哪个场所，负责人是谁，用什么手段销毁。这些记录也应该可和访问，并且至少保存一年。
