如果发现有纸张卡在档案盒打印机内部时，应该先关闭档案盒打印机电源，再打案盒打印机面盖，将卡住的纸慢慢从档案盒打印机中取出来，而不要强行将卡住的纸张拉扯出来，另外在取出卡纸的时候，请不要将感光鼓划伤。但对租赁档案盒打印机者来说，因设备所有权归属租赁公司，承租方会提供耗材给租机者，从而减少故障的发生、提高工作效率。免除任何耗材选择和设备质保等方方面面的烦恼。档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企***差异化打印的需求，解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。技术优势可实现100——120个/小时档案盒打印。
切忌在档案盒打印机打印过程中切断电源。当打印机在工作状态时，电源若突然被切断，将可能导致线路短路或断路，从而烧坏线路，甚至损坏机器。当遇见特殊情况需切断电源时，可先将打印机转到OFFLINE状态，喷头盖帽后方可关闭电源，后拔下插头。正确放置复印纸张，可以有效地消除档案盒打印机卡纸现象。正确放置复印纸张，应该包括按照说明将复印纸张放在进纸盒中，以及使用高质量的复印纸此外，选用的复印纸张，必须与档案盒打印机当前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的话，可能会影响复印效果。
档案盒打印机的特点：1、实现批量档案盒快速***打印，同时具有对帐单、文件的打印功能，适用广泛。2、按键式调整控制，液晶屏内容显示，操作简单直观。3、打印厚度为18cm，档案袋内封档后仍可直接打印，满足不同厚度介质的打印。4、档案盒打印机采用双向打印:打印速度快，打印自动切换。
档案盒打印机的维护：不要将喷头从主机上拆下并单独放置，尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将导致喷嘴阻塞。如果喷嘴已出现阻塞，应进行清洗操作。若清洗达不到目的，则更换新的喷头，不要用面纸、镜片纸、布等擦拭喷嘴表面。
