不要在档案盒打印机高温低湿状态下将喷头从主机上拆下并单独放置。当长时间将喷头另置时，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将会导致喷头堵塞，从而影响使用。档案盒打印机，可以在任何规格的档案盒上面打印文字，无论是封面还是脊背，都可以直接打印，字迹清晰，对位。根据用户需求，调节档案盒打印机打印速度、调节打印机字体的打印浓度。提供设备升级、***服务及相关培训。
此外，选用的复印纸张，必须与档案盒打印机当前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的话，可能会影响复印效果。有些厂家免费提供档案盒打印机，免费配送***，耗材市场非常杂乱，以次充好的现象时有发生，若购机者买到劣质或者耗材，导致设备发生故障时，厂家检测发现后是不会继续进行质保的，这种情况下的维修费用得由购机者自行承担。以往的档案盒登记都是手动登记，字迹不清楚不说，如此大的量登记起来，相信也不是容易事，更大的问题是这样登记好的档案盒不易保存。过10几年，变得字迹模糊，查阅起来非常不方便。
档案盒打印机的优势：可在各种材质的档案盒上打印文字，使用专用档案盒墨水，打印字迹清晰，牢固度好。（避免以往手写看不清、贴标签会掉的尴尬）实现批量档案盒快速***打印，同时具有对帐单、文件的打印功能，适用广泛。按键式调整控制，液晶屏内容显示，操作简单直观。档案盒打印机打印厚度为18cm，档案袋内封档后仍可直接打印，满足不同厚度介质的打印。档案盒打印机采用双向打印：打印速度快，打印自动切换。
